Расчёт при увольнении — выплата всех причитающихся работнику сумм в день увольнения: заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск. Здесь — сроки выплаты, состав сумм и порядок действий компании.
Коротко
Расчет при увольнении ТК РФ связывает с днём увольнения: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). В выплату входит денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), а при споре о размерах сумм работодатель выплачивает не оспариваемую им сумму в тот же срок (ст. 140 ТК РФ).
Ситуации последней недели работы и первые шаги компании.
ст. 80, 84.1, 140 ТК РФ
ст. 140 ТК РФ
ст. 140 ТК РФ
ст. 127 ТК РФ
ст. 84.1, 66.1 ТК РФ
ст. 349.3 ТК РФ
Ошибки, которые превращают обычное увольнение в спор о деньгах.
Случаи, где цена ошибки в расчёте выше стоимости разбора документов.
Разбираю приказы, заявление и документы о начислениях, считаю состав выплат по нормам и готовлю письменный ответ работнику.
Чья обязанность или право стоит за каждой суммой и каждым документом.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работодатель | В день прекращения трудового договора производит расчет и выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности | ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Работник | Получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, а по письменному заявлению — отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия | ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ |
| Уволенный работник, не работавший в день увольнения | Предъявляет требование о расчете; выплата производится не позднее следующего дня после предъявления | ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Руководитель, заместитель, главный бухгалтер госучреждения, ГУП, МУП или общества с долей государства свыше 50 % | Совокупный размер выходных пособий, компенсаций и иных выплат не может превышать трехкратный средний месячный заработок | ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ |
| Принимающая сторона по договору о предоставлении труда работников | Несёт субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя, в том числе по выплатам при увольнении | ст. 341.5 ТК РФ |
| Государственный инспектор труда | При неисполнении предписания принимает решение о принудительном исполнении обязанности выплатить начисленные, но не выплаченные суммы | ч. 1 ст. 360.1 ТК РФ |
Из чего складывается выплата и какой день закон считает днём расчёта.
Расчет при увольнении — выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя при прекращении трудового договора; ТК РФ относит её ко дню увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Какой расчет при увольнении получится, зависит от того, что осталось не выплаченным к последнему дню работы: расчет заработной платы при увольнении за отработанное время, денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ) и выплаты, предусмотренные для отдельных случаев прекращения договора (ст. 181.1 ТК РФ).
Расчет дней отпуска при увольнении опирается на правило о компенсации за все неиспользованные отпуска: она выплачивается за каждый неотгулянный отпуск, а не только за последний рабочий год (ст. 127 ТК РФ). Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении я сверяю по приказам об отпусках и графику, а величину, из которой считается компенсация, — по документам о начислениях компании.
Отдельный порядок работает, когда неиспользованные отпуска по письменному заявлению работника предоставляются с последующим увольнением (кроме увольнения за виновные действия): днём увольнения считается последний день отпуска, а при расторжении договора по инициативе работника он вправе отозвать своё заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). Выплата расчета при увольнении в этом случае приходится на день, которым закрыт отпуск.
Выплата расчета при увольнении привязана не к платёжному календарю компании, а ко дню увольнения; исключение одно — работник в этот день не работал, и тогда срок отсчитывается от предъявленного им требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Норма о дне выплаты — дословно, без пересказа.
Комментарий адвоката Вруцкогоадвокат · рег. № 78/8790
Читаю эту норму буквально: день увольнения — не срок «до», а конкретная дата, и на неё я планирую и приказ, и платёж. Вторую фразу компании применяют реже, чем следовало бы: она работает, когда человек в последний день был в отпуске, на больничном или на удалённой территории, и тогда отсчёт идёт от его требования о расчете. Требование советую принимать письменно и регистрировать — дата предъявления здесь решает всё.
Статьи закона, на которых держится тема, — с названиями из официального текста
Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации
С чем ко мне приходят компании по выплатам последнего дня.
Компенсация отпуска при увольнении: расчет дней расходится с данными работника. Разбираю приказы об отпусках за весь период работы — компенсация полагается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Деньги ушли позже последнего дня работы. Проверяю, был ли работник в этот день на работе: от этого зависит, наступил срок по дню увольнения или по требованию о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Заявление подано, а дата увольнения и дата выплаты разошлись. Днём увольнения считается последний день отпуска, на него и приходится расчет (ст. 127, 140 ТК РФ).
Соглашение содержит выплату, которой не должно быть. Соглашение о расторжении с руководителем или главбухом госучреждения, ГУП, МУП условие о выходном пособии содержать не может (ст. 349.3 ТК РФ).
Пособие назначено работнику, уволенному за виновные действия. Такие выплаты не могут предусматриваться ни договором, ни решением работодателя (ст. 181.1 ТК РФ).
Совокупная сумма при уходе директора вышла за предел. Правило касается обществ с долей государства свыше 50 %, ГУП, МУП и учреждений: предел — трехкратный средний месячный заработок (ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ).
Предписание о выплате начисленных сумм не исполнено в срок. Инспектор принимает решение о принудительном исполнении, которое является исполнительным документом (ст. 360.1 ТК РФ).
Требование о выплатах пришло принимающей стороне. По обязательствам работодателя, включая выплаты при увольнении, она несёт субсидиарную ответственность (ст. 341.5 ТК РФ).
Обязательная выплата последнего дня и выплаты для отдельных случаев прекращения договора.
| Признак | Расчёт при увольнении | Выходное пособие и иные выплаты | Норма |
|---|---|---|---|
| Когда возникает | При любом прекращении трудового договора: выплачиваются все причитающиеся работнику суммы | Только в отдельных случаях прекращения договора; при увольнении за виновные действия назначаться не может | ч. 1 ст. 140, ст. 181.1 ТК РФ |
| Что входит | Заработная плата за отработанное время и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска | Выходные пособия и компенсации, предусмотренные договором, соглашением, локальным актом или решением работодателя | ч. 1 ст. 127, ст. 181.1 ТК РФ |
| Предел размера | Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска в совокупный размер выплат не учитывается | Для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров госучреждений, ГУП, МУП и обществ с долей государства свыше 50 % (ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ) — не выше трехкратного среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ) | ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ |
| Срок выплаты | День увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования о расчете | Тот же день: это часть сумм, причитающихся работнику при прекращении договора | ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Спор о размере | Не оспариваемая работодателем сумма выплачивается в общий срок | Условие о выплате проверяется на запрет: соглашение с отдельными категориями работников его содержать не может | ч. 2 ст. 140 ТК РФ, ч. 1, 3 ст. 349.3 ТК РФ |
Что складывается в сумму последнего дня и где закон ставит предел.
| Часть выплаты | Как определяется | Норма |
|---|---|---|
| Заработная плата за отработанное время | Входит в суммы, причитающиеся работнику от работодателя, и выплачивается в день увольнения работника | ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Выплачивается за все неиспользованные отпуска; расчет дней компенсации при увольнении ведётся по приказам об отпусках за весь период работы | ч. 1 ст. 127 ТК РФ |
| Пример состава выплаты | У работника с окладом 60 000 рублей осталось 14 неиспользованных дней отпуска: в расчет войдут заработная плата за отработанные дни месяца и компенсация за эти 14 дней. Цифры условные | Пример на условных цифрах |
| Средний заработок для компенсации | Величина, из которой считается компенсация за отпуск: проверяю её по расчётным листкам, приказам и справкам о начислениях за расчётный период | ч. 1 ст. 127 ТК РФ |
| Выходное пособие и иные выплаты | Предусматриваются для отдельных случаев прекращения договора и не назначаются при увольнении за виновные действия работника | ст. 181.1 ТК РФ |
| Предел выплат отдельным категориям | Совокупный размер выходных пособий, компенсаций и иных выплат руководителю, заместителю и главному бухгалтеру госучреждения, ГУП, МУП или общества с долей государства свыше 50 % (ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ) не может превышать трехкратный средний месячный заработок (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ) | ч. 1, 4 ст. 349.3 ТК РФ |
| Что не входит в предел | При определении совокупного размера не учитываются, в частности, причитающаяся работнику заработная плата и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска | ч. 5 ст. 349.3 ТК РФ |
Цифры в строке «Пример состава выплаты» условные: они показывают только, из каких частей складывается сумма. Размер по конкретному увольнению я считаю по приказу, заявлению и документам о начислениях компании.
Кто отвечает перед работником и чем заканчивается неисполненное предписание.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Суммы не выплачены в день увольнения | Работодатель как сторона трудового договора | Материальная ответственность за ущерб, причинённый другой стороне виновным противоправным поведением, если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами; размер ущерба доказывает сторона, которая его заявляет | ч. 1, 2 ст. 233 ТК РФ |
| Предписание инспектора труда о выплате начисленных сумм не исполнено | Работодатель | Решение о принудительном исполнении, которое является исполнительным документом и направляется в органы принудительного исполнения | ч. 1, 4, 6 ст. 360.1 ТК РФ |
| Не выплачены суммы работнику, направленному по договору о предоставлении труда работников | Принимающая сторона | Если иное не предусмотрено Кодексом — субсидиарная ответственность по обязательствам работодателя, включая выплаты при увольнении и компенсацию за нарушение срока выплат | ст. 341.5 ТК РФ |
| Выходное пособие назначено при увольнении за виновные действия | Работодатель, уполномоченные органы юридического лица, собственник имущества организации | Условие о такой выплате не может предусматриваться ни договором, ни соглашением, ни решением | ст. 181.1 ТК РФ |
| Выплаты руководителю вышли за предел | Госучреждение, ГУП, МУП или общество с долей государства свыше 50 % | Совокупный размер выплат ограничен трехкратным средним месячным заработком, соглашение о расторжении не может содержать условие о выходном пособии | ч. 1, 3, 4 ст. 349.3 ТК РФ |
адвокат · рег. № 78/8790
Увольнение редко разваливается на формулировках приказа — оно разваливается на деньгах последнего дня. Когда ко мне приходит компания, я начинаю не с текста заявления, а с двух дат: какой день признан последним днём работы и когда фактически ушёл платёж. Расхождение между ними — это уже предмет спора, и дальше обсуждать нечего, пока разрыв не объяснён документами.
Вторая точка, где теряют деньги, — отпуска. Кадровый учёт обычно помнит последний рабочий год, а компенсация полагается за все неиспользованные отпуска. Поэтому расчет компенсации при увольнении я строю от приказов за весь период работы человека, а не от справки, которую подготовили за час до увольнения. Если данные расходятся, я делю сумму на неоспариваемую и спорную часть: первую компания выплачивает в срок, вторую разбираем по документам.
Отдельно смотрю руководителей и главных бухгалтеров организаций с государственным участием: там соглашение о расторжении с условием о выходном пособии закон не допускает, а совокупный размер выплат ограничен. Такие условия я вычёркиваю на стадии проекта соглашения, а не тогда, когда выплата уже прошла через банк. В остальных случаях моя работа проста и скучна: считаю, сверяю с нормой, готовлю письменный ответ работнику.
Шаги работодателя от заявления до платежа последнего дня.
Бумаги, которыми компания подтверждает и дату, и сумму.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Заявление работника об увольнении | Задаёт дату, от которой считается срок предупреждения: течение начинается на следующий день после получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ) | Работник, письменная форма |
| Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора | Оформляет прекращение договора и фиксирует последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ) | Работодатель; работник знакомится под роспись, копия — по требованию |
| Заявление об отпуске с последующим увольнением | Позволяет предоставить неиспользованные отпуска с последующим увольнением; днём увольнения становится последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ) | Работник, письменная форма |
| Требование уволенного работника о расчете | Запускает срок выплаты, когда работник в день увольнения не работал (ст. 140 ТК РФ) | Работник; день предъявления фиксирует работодатель |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Выдаются в день прекращения трудового договора вместе с расчётом (ст. 84.1, 66.1 ТК РФ) | Работодатель; на бумаге с заверением либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью |
| Уведомление о явке за трудовой книжкой | Освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи со дня направления (ст. 84.1 ТК РФ) | Работодатель; заказное письмо с уведомлением |
От какого дня отсчитывается каждый срок последнего дня работы.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выплата всех причитающихся сумм | В день увольнения работника | Последний день работы; если работник фактически не работал при сохранении места работы — день по ст. 84.1 ТК РФ | ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Выплата, если работник в день увольнения не работал | Не позднее следующего дня | День предъявления требования о расчете | ч. 1 ст. 140 ТК РФ |
| Предупреждение об увольнении по инициативе работника | Не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Кодексом или федеральным законом | Следующий день после получения заявления работодателем | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| Выдача трудовой книжки по обращению после увольнения | Не позднее трёх рабочих дней | День обращения работника | ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ |
| Предоставление сведений о трудовой деятельности | В день прекращения трудового договора | День прекращения договора | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
| Решение инспектора труда о принудительном исполнении | Не позднее одного месяца | Истечение срока предписания при отсутствии сведений о его исполнении | ч. 3 ст. 360.1 ТК РФ |
| Обжалование решения работодателем в суд | В течение десяти дней | День получения решения | ч. 4 ст. 360.1 ТК РФ |
Как адвокат ведёт поручение компании
Правовая помощь компаниям и предпринимателям — кто отвечает за ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат
Поручение ведёт адвокат Константин Александрович Вруцкий лично. При обращении обсуждаем задачу компании, необходимые действия и объём сопровождения, который будет закреплён в соглашении.
Адвокатская тайна действует с первого слова, ещё до заключения соглашения: сведения о компании, её сделках и контрагентах не могут быть раскрыты, а адвоката нельзя допросить о том, что он узнал от доверителя.
Что спрашивают кадровая служба и бухгалтерия перед последним днём.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Это последний день работы работника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но место работы за ним сохранялось (ст. 84.1 ТК РФ); на этот день и ставится платёж, а не на дату зарплаты.
Тогда суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ). Требование стоит принять письменно: от дня его предъявления и считается срок.
Состав тот же, что и при других основаниях: причитающиеся суммы и компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В последний день работы работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).
Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), поэтому расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении опирается на приказы об отпусках за весь период работы у этого работодателя, а не только за последний рабочий год.
Средняя для расчета компенсации при увольнении берётся из документов о начислениях: расчётных листков, приказов и справок за расчётный период. Формулу я не привожу — считаю по документам компании и сверяю результат с составом выплат.
Норма называет день, а не время: выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Подтверждение — платёжный документ с датой этого дня.
Сначала сверяю дату платежа с днём увольнения и проверяю требование о расчете. Неоспариваемую часть выплачиваю немедленно: при споре о размерах сумм работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму в тот же срок (ст. 140 ТК РФ).
Сроком — ничем: выплата приходится на день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Отличие в содержании: соглашение с руководителем, заместителем или главбухом госучреждения, ГУП, МУП или общества с долей государства свыше 50 % не может содержать условие о выходном пособии (ст. 349.3 ТК РФ).
Пособие относится к выплатам для отдельных случаев прекращения договора и не назначается при увольнении за дисциплинарное взыскание или виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ). У категорий из части первой ст. 349.3 ТК РФ совокупный размер выплат ограничен трехкратным средним месячным заработком.
Нет: в день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности и производит расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности предоставляются тогда же (ст. 66.1 ТК РФ).
Все суммы, причитающиеся работнику от работодателя к этому дню (ст. 140 ТК РФ): расчет заработной платы при увольнении за отработанное время и расчет отпускных при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
При отпуске с последующим увольнением по инициативе работника он вправе отозвать заявление до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). Увольнения тогда нет — нет и расчёта (ст. 140 ТК РФ).
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу