Может ли работодатель отказать в отпуске

Работодатель обязан соблюдать утверждённый график ежегодных оплачиваемых отпусков. Это прямо предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Поэтому ответ на вопрос, имеет ли право работодатель отказать в отпуске, начинается с проверки дат: предусмотрен ли отдых в графике или работник просит другое время. Обязательность графика действует для обеих сторон. Работник тоже не может считать любые выбранные им даты согласованными только потому, что у него есть право на ежегодный отдых.

Если отпуск запланирован, обычного объяснения о большом объёме работы недостаточно, чтобы отменить его по усмотрению руководителя. График определяет очередность предоставления отдыха, а перенос регулирует ст. 124 ТК РФ. Это разные вопросы: сначала нужно установить, когда отпуск должен начаться, затем выяснить, какое основание работодатель называет для изменения срока. Само наличие рабочих задач не заменяет предусмотренных законом условий переноса и не освобождает работодателя от соблюдения графика.

Для переноса на следующий рабочий год ст. 124 ТК РФ предусматривает исключительный случай: предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Но даже при таком основании нужно согласие работника, если иное не предусмотрено Кодексом. Одностороннее сообщение о переносе не означает, что это условие выполнено. Отпуск при таком переносе должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется.

Рабочий год в этом правиле нельзя подменять календарным годом из графика. Статья 123 ТК РФ говорит о ежегодном утверждении графика, а ст. 124 ТК РФ связывает предельный срок использования перенесённого отпуска именно с окончанием соответствующего рабочего года. Поэтому при споре имеют значение не только новые даты отдыха, но и то, за какой рабочий год работодатель собирается его предоставить. Отсутствие этих сведений затрудняет оценку предложенного переноса.

Закон отдельно запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление такого отпуска работникам младше восемнадцати лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Эти ограничения нужно учитывать вместе с правилами о переносе. Нельзя оценивать предложение работодателя только по тому, удобно ли сторонам отдохнуть позднее: для перечисленных случаев закон устанавливает прямой запрет непредоставления отдыха.

Перенос бывает нужен и самому работнику. Если оплату отпуска своевременно не произвели или о его начале предупредили позднее чем за две недели, ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести отдых по письменному заявлению работника. Новый срок должен быть с ним согласован. Здесь основанием служит нарушение порядка оплаты либо извещения, а не производственная необходимость. В заявлении полезно прямо обозначить, какое из этих обстоятельств возникло и на какие даты предлагается перенести отпуск.

Другие основания связаны с событиями во время отдыха. При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён. Такое же правило действует при исполнении государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает для этого освобождение от работы. Статья 124 ТК РФ допускает и другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. При определении другого срока работодатель должен учитывать пожелания работника; это правило отличается от согласования срока при поздней оплате или извещении.

Если запрошенные даты не совпадают с графиком, одной ссылки на его обязательность недостаточно. Статья 123 ТК РФ предусматривает предоставление отпуска отдельным категориям работников по их желанию в удобное время в установленных законом случаях. В частности, муж вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности непрерывной работы у работодателя. Поэтому отказ в предоставлении отпуска нужно оценивать с учётом основания, на котором работник просит конкретные даты.

Что делать, если на работе не дают отпуск по графику? Сопоставьте утверждённые даты с уведомлением и объяснением работодателя. В письменном обращении можно обозначить требование предоставить запланированный отдых и попросить назвать основание его переноса. Если спор касается согласия на следующий рабочий год, сохраните переписку о нём. Адвокату понадобятся документы, позволяющие отличить отказ от предложения изменить даты. По ст. 123 и 124 ТК РФ можно оценить соблюдение правил отпуска; адресат жалобы и порядок её подачи этими нормами не определены.