Какие проверки допускаются при приёме на работу

Если при трудоустройстве предлагают пройти несколько проверок, сначала разделите требования: какие документы хотят получить, нужен ли медицинский осмотр, как оформляют испытание и для чего собирают сведения о вас. Для этих действий действуют разные условия. Перечень документов регулирует ст. 65 ТК РФ, обязательный медосмотр — ст. 69 ТК РФ, испытание — ст. 70 ТК РФ, обработку персональных данных — ст. 6 152-ФЗ.

Для проверки личности предъявляют паспорт или другой удостоверяющий её документ. Сведения о прежней работе подтверждают трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства. Также предъявляют документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Воинский учёт касается военнообязанных и подлежащих призыву, а диплом или подтверждение квалификации нужны для работы, требующей специальных знаний либо подготовки. Требовать дополнительные документы можно только на основаниях, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, а не по любому пожеланию работодателя.

Справку о судимости вправе требовать при поступлении на работу, для которой закон ограничивает допуск лиц с судимостью или уголовным преследованием. Аналогично справка об административном наказании за потребление наркотиков связана с деятельностью, где федеральный закон предусматривает соответствующий запрет. Эти документы подтверждают соблюдение ограничений для конкретной работы; их предъявление обусловлено такими ограничениями — ст. 65 ТК РФ.

Обязательный предварительный медосмотр проходят поступающие на работу до восемнадцати лет. Для остальных обязанность пройти его связана со случаями, предусмотренными Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Если вас направляют на осмотр, уточните, к какому из этих случаев относится предлагаемая работа: именно с этим связана обязательность проверки здоровья — ст. 69 ТК РФ.

Испытание позволяет оценить соответствие порученной работе уже в рамках трудовых отношений. Его согласуют в трудовом договоре. Если условие пропущено, работник принят без испытания; при допуске к работе до оформления договора нужно отдельное соглашение, заключённое до начала работы. Общий предел — три месяца. Если вы трудоустраиваетесь на срок от двух до шести месяцев, проверять соответствие работе на испытании разрешено не дольше двух недель. Для отдельных руководящих должностей предусмотрен предел шесть месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. Несовершеннолетним, беременным и женщинам с детьми до трёх лет испытание запрещено; есть и другие исключения — ст. 70 ТК РФ.

При сборе личных сведений выясните цель и основание их обработки. Персональные данные — сведения о человеке, которые работодатель получает и использует. Согласие кандидата является одним из допустимых оснований. Другие основания включают выполнение обязанностей по закону и необходимость заключить договор по инициативе кандидата. Значит, вопрос о согласии решается с учётом цели конкретной обработки, а не одинаково для любого запроса работодателя — ст. 6 152-ФЗ.