Отметку в паспорте производит военный комиссариат. Другой исполнитель — территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, но для него действует условие: паспорт заменяется в установленном порядке; п. 49 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 также определяет, кто устанавливает порядок и образцы самой записи: это Министерство обороны Российской Федерации.
При приёме на работу паспортная отметка входит в проверку, которую проводят работники, осуществляющие воинский учёт в организациях. Одновременно они проверяют документы воинского учёта и подлинность записей в них (подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Поэтому подготовьте для сверки и паспорт, и имеющийся документ воинского учёта.
Неточность в документе воинского учёта и отсутствие паспортной отметки требуют раздельного описания. Подпункт «г» п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 обязывает работников, осуществляющих воинский учёт в организациях, в течение 5 рабочих дней со дня выявления информировать военные комиссариаты о неоговорённых исправлениях, неточностях, подделках и неполном количестве листов в документах воинского учёта.
Если отказ военкомата проставить отметку затрагивает ваши права, возможен спор об этом решении. Гражданин вправе обратиться непосредственно в суд либо к вышестоящему в порядке подчинённости органу; обязательный досудебный порядок соблюдается, если установлен федеральным законом: ч. 1, 3 ст. 218 КАС РФ.