Расчётный период для отпускных — время, за которое учитывают заработок перед отпуском. Разберём, почему больничный и некоторые освобождения от работы исключают вместе с начисленными суммами, как проверить неполный месяц и расчёт работодателя.
Коротко
Для отпускных берут последние 12 календарных месяцев: п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Исключают время получения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, определённые периоды простоя, сохранения среднего заработка и законного освобождения от работы вместе с начислениями за них. Перерывы для кормления ребёнка по основанию сохранения среднего заработка не исключают: п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Сопоставьте даты отсутствия на работе с начислениями за те же периоды.
Подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
Пересчёт календарных дней после отсутствия — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
Ошибка возникает и при выборе дат, и при переносе начислений в формулу среднего заработка.
Для консультации полезен расчёт с разбивкой по месяцам и основаниям отсутствия.
Обстоятельства относятся к работнику, а письменные сведения о начислениях предоставляет работодатель.
| Участник | Обязанность или право | Норма |
|---|---|---|
| Работник | Средний заработок определяется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени. Режим работы не меняет это основание расчёта; для отпускных берут последние 12 календарных месяцев. | п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Работник | При получении пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам время получения и начисленные за него суммы исключаются из расчётного периода. | Подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Работник | Если он не участвовал в забастовке, но из-за неё не мог выполнять работу, соответствующее время и начисленные за него суммы исключают. Участие в забастовке и невозможность работать из-за чужой забастовки нельзя смешивать. | Подп. «г» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Работодатель | При выплате заработной платы обязан письменно известить каждого работника о составных частях зарплаты, иных начисленных суммах, размерах и основаниях удержаний и общей сумме к выплате. Эти сведения помогают сопоставить начисления с расчётом отпускных. | Ч. 1 ст. 136 ТК РФ |
| Работник | Для него могут применяться иные периоды расчёта средней заработной платы, предусмотренные коллективным договором или локальным нормативным актом, если это не ухудшает положение работников. | Ч. 6 ст. 139 ТК РФ |
Сначала определяют календарные границы, затем проверяют, какое время и какие суммы нужно убрать.
Расчётный период охватывает 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения средней заработной платы: п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Календарный месяц учитывается целиком: с первого по последнее число; средний дневной заработок для отпускных исчисляют за последние 12 календарных месяцев: п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Это временная основа расчёта, а не перечень всех дней, которые останутся в знаменателе: п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Исключаемое время устанавливается по причине отсутствия. Помимо получения пособий, учитываются сохранение среднего заработка, простой по вине работодателя или по независимым от сторон причинам, невозможность работать из-за забастовки без участия в ней, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. При сохранении среднего заработка исключение не распространяется на предусмотренные трудовым законодательством перерывы для кормления ребёнка: п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Освобождение от работы в соответствии с законодательством также может сопровождаться полным, частичным сохранением заработной платы либо проходить без оплаты: соответствующее время и начисленные за него суммы исключают по подп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. После исключения времени неполный месяц переводят в расчётное количество календарных дней по п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Время и начисления исключаются по одному основанию.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я начинаю проверку с сопоставления причины отсутствия и относящихся к нему начислений. Отдельно отмечаю перерывы для кормления ребёнка: оговорку о них легко потерять при механическом переносе данных из табеля.
Причина отсутствия определяет, как проверять спорный отрезок времени.
Проверка времени получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленных за него сумм. Их исключают вместе, поэтому важны и даты, и состав начислений: подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
При сохранении среднего заработка соответствующее время и суммы исключаются. Перерывы для кормления ребёнка, предусмотренные трудовым законодательством, составляют исключение: подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Исключаемое время связано с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Документы должны позволять установить это основание: подп. «в» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства исключаются вместе с начисленными за это время суммами: подп. «д» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Проверяется освобождение в соответствии с законодательством: исключение охватывает время как с полным или частичным сохранением заработной платы, так и без оплаты: подп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Если за расчётный период или более длительное время не было фактически начисленной зарплаты или отработанных дней либо этот период состоял из исключаемого времени, берут заработок за предшествующий равный период: п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Календарные границы периода и состав дней внутри него решают разные задачи.
| Признак | Расчётный период | Исключаемое время | Норма |
|---|---|---|---|
| Назначение | Задаёт временные границы, за которые берутся фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время. | Определяется внутри этих границ по основаниям отсутствия; вместе с ним исключаются начисленные за это время суммы. | п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Связь с больничным | Для отпускных исходят из последних 12 календарных месяцев. Если больничный занимает лишь часть периода, сам по себе он не служит основанием перехода к предшествующему равному периоду. | Время получения пособия по временной нетрудоспособности и начисленные за него суммы удаляются из расчёта. | п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Отсутствие работы во всём периоде | Если за расчётный период или более длительное время нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней либо этот период состоит из исключаемого времени, берут заработок за предшествующий равный период. | При исключении только части месяца применяется расчёт календарных дней неполного месяца, без замены периода по одному лишь факту отсутствия. | п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
Формулы относятся к среднему дневному заработку для отпусков в календарных днях и компенсации за неиспользованный отпуск.
| Показатель | Как считать | Норма |
|---|---|---|
| Полностью отработанный период | Средний дневной заработок: фактически начисленную зарплату за расчётный период делят на 12, затем на 29,3 — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Перед применением проверьте, полностью ли отработан период и нет ли исключаемого времени. | Деление заработка при полностью отработанном периоде — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Неполные месяцы | Средний дневной заработок = фактически начисленная зарплата за расчётный период / (29,3 × число полных календарных месяцев + сумма расчётных календарных дней неполных месяцев). | Сложение показателей полных и неполных месяцев — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Пример неполного месяца | Если в месяце 30 календарных дней, из которых на отработанное время приходится 20, показатель этого месяца составит: 29,3 / 30 × 20 = 19,5333… дня. Этот показатель прибавляется к показателям остальных месяцев. | Основание формулы для условного неполного месяца — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Календарные дни неполного месяца | 29,3 / количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце. Так определяется вклад неполного месяца в общий знаменатель. | Соотношение календарных дней месяца и отработанного времени — п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Суммы за исключённое время | Перед делением уберите начисленные за исключаемое время суммы. При сохранении среднего заработка учтите исключение для перерывов для кормления ребёнка, предусмотренных трудовым законодательством. | п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
Обстоятельства примера условные: продолжительность месяца и календарные дни отработанного времени выбраны для иллюстрации. Среднемесячное число календарных дней взято из нормы; промежуточный результат показан без окончательного округления.
Недоплата отпускных требует проверки расчёта. Уголовная ответственность за частичную невыплату возможна лишь при наличии всех перечисленных ниже признаков.
| Нарушение | Кто отвечает | Санкция | Норма |
|---|---|---|---|
| Частичная невыплата установленных законом выплат, в том числе отпускных, свыше трёх месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности; выплачено менее половины подлежащей выплате суммы | При перечисленных признаках частичной невыплаты отпускных отвечает: руководитель организации, работодатель — физическое лицо, руководитель филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации | Штраф в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до одного года, либо лишение права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до одного года, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо лишение свободы на срок до одного года. | Ч. 1 ст. 145.1 УК РФ |
Впервые совершившее преступление по части 1 или 2 лицо освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасило задолженность и уплатило проценты (денежную компенсацию) в установленном порядке, а иного состава преступления в его действиях нет: примечание 2 ст. 145.1 УК РФ.
Комментарий адвокатаадвокат · рег. № 78/8790
Я проверяю отпускные по хронологии отсутствий. Прошу принести расчёт по месяцам, сведения о пособиях и документы, объясняющие, почему человек не работал. Одинаковая отметка об отсутствии может скрывать разные обстоятельства, поэтому начинаю с причины, а затем сопоставляю даты с начислениями. Так проще обнаружить, где сведения из табеля разошлись с расчётом.
В неполном месяце я отдельно проверяю знаменатель. Исключить пособие из суммы заработка недостаточно: календарные дни месяца пересчитываются по п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для проверки составляю помесячную запись: причина отсутствия, исключаемое время, относящиеся к нему суммы и показатель календарных дней. Это позволяет обсуждать с работодателем конкретное расхождение, а не только итоговую сумму отпускных.
Если весь период занят исключаемым временем, проверяю начисления за предшествующий период, равный расчётному, по п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Отдельно читаю положения коллективного договора и локального нормативного акта: иной расчётный период допустим, если не ухудшает положение работников, — ч. 6 ст. 139 ТК РФ. На консультации разбираю, какие исходные сведения ещё нужны для проверки именно вашего расчёта.
Проверку удобно вести по месяцам: границы, отсутствие, начисления, календарные дни.
Подготовьте материалы, по которым можно сопоставить причину отсутствия, его даты и начисления.
| Документ | Зачем | Кто подписывает, форма |
|---|---|---|
| Расчётные листки | Сверить состав заработной платы, иные начисления, удержания и общую сумму. Письменное извещение работника предусмотрено ч. 1 ст. 136 ТК РФ. | Работодатель; форма расчётного листка утверждается им с учётом мнения представительного органа работников — ч. 2 ст. 136 ТК РФ. |
| Расчёт отпускных по месяцам | Проверить фактически начисленную зарплату, полные месяцы и показатель неполных месяцев по п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. | Для разбора подготовьте выданный работодателем расчёт и собственную помесячную сверку. |
| Сведения о пособии и периоде болезни | Соотнести время получения пособия с исключёнными суммами по подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. | Подготовьте имеющиеся сведения о датах нетрудоспособности и начисленном пособии. |
| Документы о простое и освобождении от работы | Уточнить причину простоя, даты и основание освобождения по подп. «в», «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. | Возьмите имеющиеся приказы работодателя и сведения об учёте рабочего времени. |
| Положения коллективного договора об ином расчётном периоде | Проверить иной период расчёта и условие, что он не ухудшает положение работников, по ч. 6 ст. 139 ТК РФ. | Подготовьте действовавший при расчёте текст соответствующих положений. |
Не смешивайте период, из которого берётся заработок, дату выплаты отпускных и обжалование решения о спорном расчёте.
| Действие | Срок | С какого дня | Норма |
|---|---|---|---|
| Выбрать период заработка для отпускных | Последние 12 календарных месяцев | Календарные месяцы, предшествующие периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. | п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 |
| Выплатить отпускные работнику | Отпускные перечисляются не позднее чем за три дня до начала отпуска | Отсчёт ведётся до начала отпуска. | Ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Обжаловать решение, которым определены отпускные с учётом спорных дней болезни; жалобу работник адресует через суд, принявший решение | Месяц на подачу апелляционной жалобы по спору о расчёте отпускных, если иной срок не установлен ГПК РФ | Со дня принятия решения суда в окончательной форме | Ч. 1, 2 ст. 321 ГПК РФ |
Как адвокат ведёт ваше поручение
№ 78/8790 · адвокат · в профессии с 2006 года
Я веду поручение лично. При обращении разбираю задачу, необходимые действия и объём помощи, который закрепляю в соглашении.
Сведения, полученные в связи с обращением за юридической помощью, охраняются адвокатской тайной.
Ответы о выборе периода, исключаемых днях и проверке неполного месяца.
Последние 12 календарных месяцев — п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для проверки возьмите заработок за месяцы перед периодом сохранения средней заработной платы. Иной период может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, если это не ухудшает положение работников: ч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Нет. При получении пособия по временной нетрудоспособности из расчёта убирают соответствующий отрезок времени вместе с начислениями за него — подп. «б» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Если после этого месяц становится неполным, количество учитываемых календарных дней определяют по п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Да, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, время и начисленные за него суммы исключают. Оговорка касается предусмотренных трудовым законодательством перерывов для кормления ребёнка: их по этому основанию не исключают — подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для проверки найдите даты предыдущего отпуска и начисления за него.
Да, если работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Исключаются время и начисленные за него суммы — подп. «в» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Сначала выясните причину простоя по документам, затем сопоставьте даты с расчётом; название периода без причины не позволяет применить это правило.
Время освобождения от работы без оплаты в соответствии с законодательством исключают. То же основание охватывает другие случаи законного освобождения с полным или частичным сохранением заработной платы; начисленные за это время суммы также исключаются — подп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Проверьте, совпадают ли даты освобождения с исключённым отрезком.
Разделите 29,3 на количество календарных дней месяца и умножьте на календарные дни, приходящиеся на отработанное время: п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Полученный показатель добавляют к показателям остальных месяцев, чтобы определить знаменатель для расчёта среднего дневного заработка.
Заработную плату, фактически начисленную за предшествующий период, равный расчётному. Такое же правило применяется при отсутствии фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчётный период либо за период, превышающий расчётный: п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Подготовьте сведения о начислениях за предшествующее время, чтобы проверить переход.
Да, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства исключаются вместе с начисленными за них суммами — подп. «д» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Сверьте по датам выходные и относящиеся к ним начисления.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска — ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Сверьте дату начала отпуска с датой выплаты. Если спор касается величины суммы, отдельно проверьте исключаемое время и относящиеся к нему начисления по п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540: соблюдение срока выплаты не заменяет проверку расчёта.
Где нужна помощь адвоката и что прочитать дальше по этому вопросу
Не откладывайте защиту