Гражданин России может подлежать регистрации в связи с призывом, военной службой, службой в перечисленных законом органах, работой спасателем или членом экипажа воздушного судна. Для категорий призыва, военной службы, службы в органах, спасателей и членов экипажей перечни должностей определяет Правительство Российской Федерации — п. «а»—«д» части первой и части третьей ст. 9 Закона № 128-ФЗ.
Есть основания, не связанные со службой: подозрение или обвинение в преступлении, осуждение, административный арест. Совершение административного правонарушения выделено в отдельный абзац с условием невозможности установить личность иным способом — п. «ж» части первой ст. 9 Закона № 128-ФЗ.
Отдельные основания касаются претендующих на лицензию частного детектива или удостоверение частного охранника, а также лиц, в отношении которых принято решение о выдаче удостоверения личности моряка. Работники ведомственной охраны подлежат регистрации при обязанностях, связанных с учётом, хранением, ношением и использованием оружия. Регистрация обязательна и для граждан России, заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач Вооружённых Сил или войск национальной гвардии, — п. «м», «н», «о», «т», «ц» части первой ст. 9 Закона № 128-ФЗ.
При наличии технической возможности органы внутренних дел идентифицируют человека по отпечаткам в режиме реального времени. Освобождение от регистрации после такой идентификации касается категорий по перечню, определяемому уполномоченным федеральным органом в сфере внутренних дел, — ч. 6 ст. 11 Закона № 128-ФЗ.