Помогаю проставить апостиль на документах для заграницы — на доверенности, дипломе и документах об образовании, свидетельствах ЗАГС — и пройти консульскую легализацию, если страна не в Гаагской конвенции. Объясню простыми словами, что такое апостиль и нужен ли он вам.
Коротко
Документ для заграницы оформляют одним из двух путей. В страну — участницу Гаагской конвенции 1961 года нужен апостиль: его ставит компетентный орган за пять рабочих дней (ст. 2, 6 ФЗ-330). В страну вне конвенции — консульская легализация. В этой теме 3 услуги: апостиль на документе, апостиль на доверенности и консульская легализация документов для использования за рубежом.
Выберите тему или конкретную юридическую задачу
3 услуги
Сначала выясняем страну назначения и то, кем выдан документ: от этого зависит и путь, и орган.
Страна назначения и орган, выдавший документ, решают, какой штамп нужен и где его ставить
Это штамп на документе или на скреплённом с ним листе, который удостоверяет подлинность подписи, должность подписавшего и, если нужно, подлинность печати (п. 4 ст. 2 ФЗ-330). Апостиль не подтверждает содержание документа: он лишь снимает для страны-участницы конвенции требование легализации.
Апостиль ставят на документы федеральных органов и их территориальных органов, судов, прокуратуры, органов субъектов, образовательных организаций, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений (ч. 1 ст. 5 ФЗ-330). Какой орган ставит апостиль на конкретный документ, определяет перечень Правительства (ч. 3 ст. 4).
Документы нотариусов тоже считаются российскими официальными документами (ч. 2 ст. 5 ФЗ-330), поэтому апостиль на нотариальную доверенность или на засвидетельствованную нотариусом копию возможен. Нотариальный перевод документов: нотариус свидетельствует верность перевода, если владеет языком, иначе — подпись переводчика (ст. 81 Основ о нотариате).
Проставление апостиля на документах об образовании занимает до сорока пяти рабочих дней, и в этот срок уже входит запрос сведений у организации (ч. 4 ст. 6 ФЗ-330). Госпошлина — 2 500 рублей за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Подавать нужно заранее, до дедлайна иностранного вуза.
Здесь апостиль не заменяет легализацию, и документ проходит консульскую легализацию для страны назначения. В обратную сторону легализацию иностранных официальных документов для России осуществляют консульские учреждения (ст. 5 Консульского устава), а нотариус принимает иностранный документ только с легализацией, если договор не освобождает от неё (ст. 106 Основ).
Паспорт выдан федеральным органом. Если за границей нужна копия паспорта и нотариус засвидетельствовал её верность, апостиль проставляется на этот нотариальный документ (ч. 2 ст. 5 ФЗ-330). Документы консульств России апостилем не удостоверяются (ч. 3 ст. 5).
Промахи, после которых документ приходится оформлять заново; порядок для каждого вида документа — отдельно
Апостиль — это штамп, соответствующий Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и при необходимости подлинность печати (п. 1, 4 ст. 2 ФЗ-330).
Если доверенность будет использоваться в стране — участнице Конвенции 1961 года, то да. Нотариальная доверенность — российский официальный документ (ч. 2 ст. 5 ФЗ-330), и апостиль удостоверяет подпись нотариуса. Для страны вне конвенции нужна легализация.
Госпошлина — 2 500 рублей за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Срок — не более пяти рабочих дней с регистрации запроса, при направлении запроса о подлинности — до тридцати рабочих дней, для документов об образовании — до сорока пяти (ст. 6 ФЗ-330).
На документы федеральных и региональных органов, судов, прокуратуры, образовательных организаций, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, а также нотариусов и МФЦ (ч. 1, 2 ст. 5 ФЗ-330). На документы консульств и на коммерческие документы — нет (ч. 3).
Паспорт выдан федеральным органом исполнительной власти, то есть формально это российский официальный документ (п. 1 ч. 1 ст. 5 ФЗ-330). Когда за границей нужна копия, нотариус свидетельствует её верность, и апостиль проставляют на нотариальный документ (ч. 2 ст. 5).
Перевод и апостиль — разные действия. Нотариус свидетельствует верность перевода, если владеет языком, иначе — подлинность подписи переводчика (ст. 81 Основ о нотариате). Что апостилировать — сам документ или нотариальный перевод, — определяю по требованиям принимающей стороны.
Это подтверждение иностранного документа для использования в России. Её осуществляют консульские учреждения (ст. 5 Консульского устава). Нотариус принимает иностранный документ только при условии легализации, кроме случаев, когда законом или международным договором она не требуется (ст. 106 Основ о нотариате).
Заявитель — физическое или юридическое лицо, обратившееся в компетентный орган (п. 6 ст. 2 ФЗ-330). Действовать может и представитель по доверенности на проставление апостиля. В сложных случаях подаю запрос сам и отвечаю на запросы органа о подлинности подписи.
Когда вопрос о документе перерастает в спор с органом
Не откладывайте защиту