За сколько времени нужно уведомить работника об увольнении

Чтобы определить, за сколько уведомлять работника об увольнении, сначала установите причину прекращения трудового договора. Для сокращения и ликвидации организации предусмотрен один срок, для окончания срочного договора — другой. Отдельно учитывайте сезонную работу и увольнение из-за неудовлетворительного результата испытания: переносить на них общий двухмесячный срок предупреждения при сокращении нельзя — ст. 180, 79, 71 и 296 ТК РФ.

Если организация ликвидируется либо сокращает численность или штат, предупреждение должно быть персональным, под роспись. Дату увольнения назначают с таким расчётом, чтобы после предупреждения у сотрудника оставалось хотя бы два месяца. Это минимальный срок: работодатель вправе предупредить раньше. При сокращении он также обязан предложить работнику другую имеющуюся работу, то есть вакантную должность. Предложение работы и предупреждение об увольнении — разные обязанности работодателя по ст. 180 ТК РФ.

Уйти до окончания этих двух месяцев можно с письменного согласия работника. В таком случае работодатель выплачивает дополнительную компенсацию. Её рассчитывают из среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения. При обсуждении ранней даты увольнения учитывайте оба условия: письменное согласие и компенсацию за оставшееся время — ст. 180 ТК РФ.

Если заканчивается срок трудового договора, работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня до увольнения. Иная ситуация — сотрудник принят временно, чтобы исполнять обязанности отсутствующего коллеги: возвращение коллеги на работу прекращает договор с замещающим сотрудником. Для такого замещения правило о трёхдневном предупреждении не применяется. Договор на выполнение определённой работы прекращается по её завершении, а договор на сезон — по окончании сезона. Проверяйте, какое событие определяет окончание именно вашего договора, — ст. 79 ТК РФ.

Когда работодатель считает результат испытания неудовлетворительным, письменное предупреждение нужно вручить не позднее чем за три дня. В нём должны быть причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Расторгнуть договор по этому основанию работодатель вправе до истечения испытательного срока. Если испытание уже закончилось, а работа продолжается, работник считается его выдержавшим: последующее увольнение допускается на общих основаниях. Решение об увольнении из-за результата испытания можно обжаловать в суд — ст. 71 ТК РФ.

Для сезонного работника при ликвидации организации или сокращении действует специальный срок: минимум семь календарных дней. Предупреждение оформляют письменно и под роспись. Это правило относится именно к увольнению по указанным причинам; окончание сезона связано с истечением срока договора. При ликвидации или сокращении сезонному работнику также положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Различайте основание увольнения, чтобы верно определить и срок предупреждения, и выплату, — ст. 296 и 79 ТК РФ.