За сколько дней подавать заявление на отпуск

Если вы решаете, когда подавать заявление в отпуск, сначала сопоставьте желаемые даты с графиком отпусков. Именно график определяет очередность ежегодного оплачиваемого отдыха. Он обязателен и для вас, и для работодателя. Общего требования подать заявление за определённое количество дней нет; время отдыха по графику и срок обращения с заявлением — разные вопросы. Основание для очередности отпусков — ст. 123 ТК РФ.

Правило о двух неделях часто принимают за срок подачи заявления. Оно означает другую обязанность: работодатель должен известить вас под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели. Отсчитывается этот срок до начала вашего отдыха. Обязанность заранее сообщить дату лежит на работодателе, а не на работнике — ст. 123 ТК РФ.

Есть и ещё одно правило о двух неделях, которое касается подготовки графика. Работодатель утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Для работника это означает, что очередность отдыха определяется заранее. Срок утверждения графика также нельзя считать сроком подачи заявления на отпуск — ст. 123 ТК РФ.

Если вы хотите отдыхать в другие даты, обращение с заявлением нужно соотнести с обязательностью графика. Указав желаемое начало отпуска, нельзя считать очередность изменённой только потому, что заявление подано заранее. При обсуждении дат с работодателем исходите из действующего графика и своего права выбирать удобное время, если оно у вас есть, — ст. 123 ТК РФ.

Для первого года работы сначала определите, возникло ли право использовать отпуск. Обычно оно появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Раньше этого момента оплачиваемый отдых возможен по соглашению сторон. Если вы ещё не отработали шесть месяцев, вопрос состоит прежде всего в согласовании раннего отпуска, а не в количестве дней до подачи заявления — ст. 122 ТК РФ.

Некоторым работникам отпуск по заявлению должны предоставить и до истечения шести месяцев. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники младше восемнадцати лет, а также усыновившие ребёнка младше трёх месяцев. Для этих случаев заявление связано с правом на ранний отдых, предусмотренным ст. 122 ТК РФ.

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в течение рабочего года с соблюдением установленной очередности — ст. 122 ТК РФ. При этом отдельные категории работников вправе отдыхать в удобное время. Муж может по своему желанию получить ежегодный отпуск на период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности непрерывной работы у работодателя — ст. 123 ТК РФ.