Выдают ли бумажную трудовую книжку

При увольнении право получить бумажную трудовую книжку связано с тем, ведётся ли она на работника. Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности у работодателя. Ответ на вопрос о бумажном документе начинается с этого различия. Если книжка на вас ведётся и находится у работодателя, речь идёт о её возврате. Если она не ведётся, работодатель предоставляет сведения. Это предусмотренные статьёй варианты исполнения обязанности при прекращении трудового договора.

Срок обычной выдачи привязан к дню прекращения трудового договора. По ст. 84.1 ТК РФ таким днём, как правило, считается последний день работы. В статье есть исключение: человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. Ориентир для получения книжки — именно дата прекращения договора. Нельзя исходить только из того, когда вы в последний раз выполняли рабочие обязанности, если затем место за вами сохранялось. Дата увольнения и последний фактический выход на работу могут не совпасть.

Оформление увольнения включает и другие документы. Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора и знакомит с ним работника под роспись. По требованию работника выдаётся надлежащим образом заверенная копия этого приказа. Для копий других документов, связанных с работой, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает письменное заявление. Эти правила помогают различать получение самой книжки и получение дополнительных бумаг: требование о копиях не заменяет обязанность вернуть книжку в установленный день. Если нужны и книжка, и копии, укажите в обращении каждый из нужных документов.

При получении книжки обратите внимание на запись об увольнении. Ст. 84.1 ТК РФ требует точно воспроизводить предусмотренную законом формулировку основания и причины прекращения договора. Запись также должна содержать ссылку на соответствующую норму закона. Значение имеет не только сам факт передачи книжки: содержание записи тоже подчиняется требованиям статьи. Для сопоставления записи с оформлением увольнения можно потребовать заверенную копию приказа. Даже если вы получили копию приказа, работодатель обязан выдать вам и трудовую книжку, если она на вас ведётся.

Если в день прекращения договора работника нет или он отказывается получать книжку, применяется специальный порядок. Работодатель должен направить уведомление с предложением явиться за ней либо согласиться на почтовую отправку. Ст. 84.1 ТК РФ связывает отправление бумажной книжки по почте с согласием работника. Уведомление о необходимости забрать документ и сама пересылка книжки — разные действия. Если вы хотите получить её почтой, выразите согласие на такой способ передачи. Одного факта вашего отсутствия на работе недостаточно, чтобы считать согласие на отправку уже полученным.

Для ответственности за задержку имеет значение направление уведомления. Согласно ст. 84.1 ТК РФ со дня его направления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки. При обсуждении задержки нужно различать две ситуации: документ просто остался у работодателя или работодатель уже направил предусмотренное статьёй уведомление из-за отсутствия работника либо отказа от получения. Само уведомление не передаёт вам книжку: после него остаётся получить документ лично или согласовать его отправление по почте. Отсутствие книжки на руках ещё не объясняет причину задержки.

Если увольнение уже состоялось, а книжку вы так и не получили, ст. 84.1 ТК РФ позволяет обратиться к работодателю письменно. После такого обращения он обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. В тексте обращения прямо напишите, что трудовая книжка после увольнения вам не выдана и вы просите её выдать. Если выбираете пересылку, обозначьте согласие на почтовое отправление. Срок относится именно к рабочим дням и отсчитывается от обращения работника, которое предусмотрено этой статьёй.

Отдельно закон описывает получение сведений, когда трудовая книжка на работника не ведётся. Если сведения после увольнения не предоставлены, можно обратиться письменно либо по электронной почте работодателя в установленном им порядке. По ст. 84.1 ТК РФ сведения выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня обращения способом, который работник в нём указал. Это может быть заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Бумажная форма таких сведений не превращает их в трудовую книжку: вы получаете сведения о работе у этого работодателя.