Входят ли премии в средний заработок

Премия включается в расчёт среднего заработка по правилу ст. 139 ТК РФ, когда относится к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда конкретного работодателя. Под системой оплаты труда здесь понимаются установленные у него правила о том, за что и какие выплаты получает работник. Проверку начните с основания премирования: нужно понять, является ли спорная сумма частью оплаты труда. Одного слова «премия» в обозначении начисления для такого вывода недостаточно.

Например, работник видит премию среди своих начислений и хочет понять, почему её не учли при определении средней зарплаты. Сам факт начисления имеет значение, но не исчерпывает вопрос. Его нужно сопоставить с правилами оплаты труда: предусмотрен ли ими такой вид выплаты и к чему он относится. Если премия предусмотрена этой системой, ст. 139 ТК РФ даёт основание учитывать её в составе заработка. Если её исключили лишь из-за названия «премия», попросите работодателя пересчитать средний заработок с учётом этой выплаты.

Источник выплаты не меняет установленный критерий. Статья 139 ТК РФ прямо охватывает предусмотренные системой оплаты труда выплаты независимо от источников денег. Объяснение работодателя только тем, откуда взяты средства на премию, не отвечает на вопрос о её включении. Сначала нужно установить характер выплаты по правилам оплаты труда. Если премия предусмотрена этими правилами, требуйте учитывать её независимо от того, из каких средств она выплачена.

Следующий вопрос — за какой период выполняется расчёт. В ст. 139 ТК РФ названы 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. Учитываются фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время. Это означает, что обсуждать премию отдельно от начислений за расчётный период недостаточно. Сначала устанавливают границы периода, затем сопоставляют их со сведениями о заработной плате. Как распределена конкретная премия по месяцам и учтены результаты работы, уточните в бухгалтерии: запросите расчёт с объяснением применённого порядка.

Для работника важно различать право на премию и включение премии в средний заработок. Вопрос о среднем заработке касается состава и расчёта сохраняемой зарплаты. При расчёте по ст. 139 ТК РФ учитываются фактически начисленные суммы: проверьте, начислена ли ожидаемая премия. Если спор касается того, должна ли сама премия быть начислена, запросите у работодателя правила премирования и объяснение отказа. Сопоставьте условия назначения премии с результатами своей работы и основанием отказа.

Разовая премия также нуждается в оценке по её основанию. В тексте ст. 139 ТК РФ нет самостоятельного запрета учитывать выплату только из-за её разового характера. Но из этого нельзя сделать обратный вывод, что любая разовая сумма автоматически входит в расчёт. Нужно установить, предусмотрен ли такой вид премии системой оплаты труда. Периодичность выплаты и её принадлежность к этой системе — разные вопросы; ответ на первый не заменяет ответа на второй.

Когда спрашивают, какие премии не входят в средний заработок, по ст. 139 ТК РФ можно обозначить границу общего правила: оно относится к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда. Проверьте, относится ли спорная премия к этой системе: запросите у работодателя правила оплаты труда и основание начисления. Название премии не определяет её учёт; сопоставьте условия выплаты с этими документами. Содержание правил работодателя здесь существеннее бытового обозначения выплаты.

Цель расчёта тоже имеет значение. Статья 139 ТК РФ устанавливает порядок для случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом. В ней отдельно описан средний дневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Для ответа об учёте премии в больничном потребуется проверить правила расчёта именно этого пособия. Запросите у бухгалтерии расчёт больничного с пояснением, какие премии вошли в заработок и на каком основании их учли или исключили.

Наконец, привычный расчётный период может отличаться от установленного в общем правиле. Статья 139 ТК РФ допускает другие периоды в коллективном договоре или локальном нормативном акте — внутреннем документе работодателя, — если это не ухудшает положение работников. При разногласиях о премии полезно сопоставить основание её начисления, применённый период и сам расчёт. Эти сведения позволяют сформулировать конкретное возражение: какая выплата пропущена и почему её следует отнести к учитываемой оплате труда. При этом одного подтверждения, что деньги были получены, для объяснения всех элементов расчёта недостаточно.