Обязательно ли заявление о приёме на работу

Если вы устраиваетесь на работу и решаете, нужно ли писать заявление о приёме, ориентируйтесь на трудовой договор. Именно им оформляется приём на работу по ст. 68 ТК РФ. Заявление не относится к обязательным элементам этого оформления. Практический смысл различия такой: просьба принять вас на работу и договор с работодателем выполняют разные задачи. Даже когда заявление уже написано, оформление приёма должно происходить через трудовой договор.

Если заявление у вас не попросили, отсутствие этой бумаги не означает, что приём оформляют неправильно. Для оценки оформления имеет значение заключение трудового договора. Статья 68 ТК РФ не ставит оформление приёма в зависимость от подачи работником отдельной письменной просьбы. Поэтому требование обязательно написать заявление не нужно путать с требованием заключить договор: обязательным способом оформления закон называет именно договор.

Если работодатель предлагает заполнить заявление, различайте предложенную бумагу и документ, которым оформляется приём. Подписанное заявление не освобождает работодателя от оформления трудового договора. На практике вопрос лучше ставить не только о том, заполнен ли бланк заявления, но и о том, заключён ли договор, на основании которого оформляют вашу работу. Такая последовательность следует из ст. 68 ТК РФ.

Приказ о приёме — ещё один отдельный документ. Работодатель вправе издать его после заключения трудового договора, опираясь на этот договор. Это право работодателя, а не обязательное дополнение к заявлению работника. Если вам предлагают ознакомиться с приказом, сопоставляйте его условия с условиями заключённого договора: по ст. 68 ТК РФ содержание этих документов должно соответствовать друг другу.

Когда приказ и договор расходятся, это уже вопрос содержания оформления, а не наличия заявления. Например, при сравнении документов нужно исходить из условий заключённого трудового договора: приказ должен им соответствовать. Подача заявления не меняет это правило и не даёт оснований оформлять приказ с другими условиями. Ориентир для такого сопоставления — требование ст. 68 ТК РФ о соответствии приказа договору.

До подписания трудового договора у работодателя есть обязанность ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка. Это внутренние правила организации работы. Также ознакомление касается локальных нормативных актов — внутренних документов работодателя, непосредственно связанных с вашей трудовой деятельностью, — и коллективного договора. Для этих документов ст. 68 ТК РФ определяет конкретный момент ознакомления: до подписания трудового договора.

При оформлении приёма полезно различать три действия: заключение трудового договора, возможное издание приказа и ознакомление с внутренними документами. У каждого своя роль. Заявление с просьбой о приёме не подменяет ни договор, ни ознакомление под роспись. Если вопрос касается только обязательности заявления, ответ отрицательный; требования к остальному оформлению сохраняются по ст. 68 ТК РФ.