Нужно ли заводить трудовую книжку

Если вы впервые устраиваетесь по трудовому договору, предъявлять трудовую книжку при приёме не требуется. Закон делает для первого договора исключение из общего перечня документов. Обязанность оформить книжку возлагается на работодателя. Поэтому вопрос о том, нужно ли заводить трудовую книжку, при первом трудоустройстве решается через оформление у работодателя — ст. 65 ТК РФ.

При следующем трудоустройстве правило другое: работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Эти сведения представляют собой информацию о вашей работе и стаже, которую работодатель формирует в электронном виде. Они могут предъявляться вместе с книжкой либо вместо неё в предусмотренных законом случаях — ст. 65 и ст. 66.1 ТК РФ.

Если вы работали прежде, но книжка потерялась, сообщите об этом работодателю письменно. Укажите в заявлении причину отсутствия документа: утрату, повреждение или другую причину. Такое заявление служит основанием для обязанности работодателя оформить новую книжку. Это отдельная ситуация, которую не нужно смешивать с устройством на первую работу — ст. 65 ТК РФ.

Электронные сведения отражают, где вы работали, какую трудовую функцию выполняли, переводились ли на другую постоянную работу. В них также включают увольнение с его основанием и причиной. Работодатель передаёт эту информацию для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации — ст. 66.1 ТК РФ.

Получить сведения о стаже можно у работодателя по последнему месту работы, но он выдаёт информацию за период работы у него. Другие способы получения — через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации или единый портал государственных и муниципальных услуг. Для портала предусмотрен электронный документ, для центра — бумажный — ст. 66.1 ТК РФ.

Если сведения нужны, пока вы продолжаете работать, подайте работодателю заявление и выберите способ выдачи. Бумажный документ должен быть надлежащим образом заверен; электронный подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Выдать сведения должны не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, а при увольнении — в день прекращения договора — ст. 66.1 ТК РФ.

После получения проверьте сведения о своей работе. Если информация неверна или неполна, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении или дополнении. Он обязан внести изменения и передать исправленные сведения для хранения в информационных ресурсах Фонда. Такой порядок позволяет исправить запись о работе, переводе или увольнении — ст. 66.1 ТК РФ.