Нужна ли трудовая книжка, если это первая работа

Если вы говорите: «Первый раз устраиваюсь на работу, где взять трудовую книжку?», покупать и приносить бумажный бланк для первого трудоустройства после 31 декабря 2020 года не требуется. Для впервые поступающих на работу действует электронное формирование сведений о трудовой деятельности. Бумажную книжку на таких работников не оформляют — ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Когда трудовой договор заключается впервые, работодатель принимает документы без трудовой книжки и без сведений о трудовой деятельности за прежние периоды. Это прямо предусмотренное исключение из перечня документов при приёме. Если вы раньше не работали по трудовому договору, отсутствие записей о предыдущей работе соответствует вашей ситуации. Предъявлять историю трудоустройства при заключении первого договора не нужно — ст. 65 ТК РФ.

При этом первая работа не освобождает от предъявления остальных документов. Подготовьте паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и документ о регистрации в системе индивидуального учёта, если регистрация уже есть. Последний можно предъявить в электронной форме. Военнообязанным и лицам, подлежащим призыву, нужны документы воинского учёта. Для работы со специальными знаниями или подготовкой потребуется документ об образовании, квалификации либо наличии специальных знаний — ст. 65 ТК РФ.

Если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, сведения для регистрации передаёт работодатель. Получателем этих сведений служит соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. То есть при первом трудоустройстве нужно различать отсутствие прежней трудовой книжки и отсутствие регистрации в системе индивидуального учёта: для второй ситуации предусмотрено действие работодателя — ст. 65 ТК РФ.

Требование дополнительных справок связано с характером будущей работы. Например, справка о судимости нужна при поступлении на работу, к которой закон не допускает лиц с соответствующей судимостью или уголовным преследованием. Справка об административном наказании за потребление наркотических средств также требуется для определённой законом деятельности. Не каждый впервые устраивающийся работник обязан предъявлять эти справки; основание связано с ограничениями для конкретной работы — ст. 65 ТК РФ.

Если кадровик предлагает оформить бумажную книжку со ссылкой на правило о первом трудовом договоре в ст. 65 ТК РФ, укажите на специальное правило ч. 8 ст. 2 закона № 439-ФЗ об электронных сведениях. Оно относится именно к тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года. А ситуация, когда человек уже работал и потерял книжку, другая: ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное заявление с причиной её отсутствия. Не нужно заявлять об утрате книжки, которой у вас никогда не было.