Нужна ли трудовая книжка для заключения трудового договора

Если вы уже работали, при заключении трудового договора предъявите работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это означает, что требование о документах, подтверждающих работу, допускает несколько вариантов: книжку, сведения либо их сочетание. Поэтому на вопрос, нужна ли именно бумажная трудовая книжка, ответ не всегда утвердительный. Такой состав документов предусмотрен ст. 65 ТК РФ.

Если это ваша первая работа по трудовому договору, предъявлять прежнюю книжку или сведения о трудовой деятельности не требуется. Для первого заключения договора прямо сделано исключение. Не путайте первое трудоустройство с переходом к новому работодателю: если раньше трудовой договор уже заключался, исключение для начинающего работника к такому переходу не относится. При заключении трудового договора впервые оформление трудовой книжки возложено на работодателя — ст. 65 ТК РФ.

Когда книжка потеряна, повреждена или отсутствует по другой причине, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой. В заявлении укажите, почему книжки нет: например, что она утрачена. Письменное обращение здесь имеет практическое значение: именно с ним закон связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку. Такой порядок предусмотрен ст. 65 ТК РФ для лица, поступающего на работу.

Отдельно учитывайте регистрацию в системе индивидуального учёта: документ о ней входит в перечень документов при приёме на работу и может быть электронным. Если вы поступаете на работу впервые и индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, необходимые для регистрации сведения представляет работодатель. Он направляет их в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Эта обязанность закреплена в ст. 65 ТК РФ.

Остальные документы подбираются с учётом вашей ситуации и будущей работы. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, предъявляют при заключении договора. Документы воинского учёта нужны военнообязанным и лицам, подлежащим призыву. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях требуется, если работа предполагает специальные знания либо подготовку. Для определённых видов деятельности предъявляют справки о судимости и об административном наказании за потребление соответствующих веществ. Условия этих требований перечислены в ст. 65 ТК РФ.

Если при приёме требуют дополнительные бумаги, уточните, каким правовым требованием обусловлен запрос и относится ли оно к вашей работе. Дополнительные документы могут быть предусмотрены с учётом её специфики. При этом работодатель связан запретом требовать документы сверх предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Для обсуждения такого запроса с работодателем опирайтесь на ст. 65 ТК РФ.