Можно ли забрать трудовую книжку у работодателя

Если вы продолжаете работать и хотите получить бумажную трудовую книжку на руки, укажите, для чего она нужна. Для обязательного социального страхования (обеспечения) предусмотрена выдача оригинала по письменному заявлению. Передайте заявление работодателю: с даты его подачи начинается срок выдачи. Получить книжку вы должны не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — ч. 1 ст. 62 ТК РФ.

Такая выдача предполагает возврат книжки на работу. После обращения в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (обеспечение), отсчитывайте срок от дня, когда получите книжку в этом органе. Вернуть её работодателю нужно не позднее трёх рабочих дней с этой даты. Это отдельный срок: его начало связано с получением документа в органе, а не с первоначальной выдачей на работе — ч. 2 ст. 62 ТК РФ.

Если нужно подтвердить сведения о работе, можно запросить выписку из трудовой книжки или копии связанных с работой документов. В заявлении назовите нужные документы: например, копию приказа о приёме или переводе, справку о периоде работы. Работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии без оплаты в пределах трёх рабочих дней после подачи заявления. Этот вариант позволяет получить подтверждение сведений без передачи оригинала — ст. 62 ТК РФ.

При увольнении действует другой порядок: книжку выдают в день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Получение оригинала здесь связано с окончанием трудовых отношений, а не с временным обращением за социальным страхованием. По письменному заявлению можно также получить заверенные копии документов о работе — ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вас нет на работе или вы отказываетесь получать книжку, работодатель должен направить уведомление. В нём предлагается явиться за документом либо согласиться на его отправление по почте. При выборе почтовой отправки выразите согласие на пересылку трудовой книжки. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку её выдачи — ст. 84.1 ТК РФ.

После увольнения вы тоже можете обратиться за оставшейся у работодателя книжкой. Подайте письменное обращение с просьбой выдать её. Для такого случая установлен срок не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника. Отличайте его от обычной выдачи при увольнении: тогда документ должны передать в день прекращения договора — ст. 84.1 ТК РФ.

Когда бумажная книжка на работника не ведётся, после увольнения получают сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. В обращении можно выбрать бумажный документ с надлежащим заверением либо электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Срок выдачи после обращения также составляет не более трёх рабочих дней — ст. 84.1 ТК РФ.