Можно ли выдать работнику трудовую книжку на руки

Если вы продолжаете работать, но трудовая книжка нужна для обязательного социального страхования или обеспечения, обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Для этой цели можно получить именно оригинал. От подачи заявления до обязательной выдачи оригинала должно пройти не больше трёх рабочих дней. Такое право работника и обязанность работодателя закреплены в ст. 62 ТК РФ. Увольняться ради получения книжки для этой цели не требуется.

Выдача во время работы предполагает возврат книжки. Срок возврата отсчитывается со дня, когда вы получили её в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование или обеспечение. Вернуть документ работодателю нужно не позднее трёх рабочих дней после этого события. Не путайте этот срок со сроком выдачи: у них разные начальные даты, хотя оба установлены ст. 62 ТК РФ и исчисляются в рабочих днях.

Если для вашей задачи нужны сведения о работе, можно запросить выписку из трудовой книжки или копии документов, связанных с работой. Например, это могут быть копии приказов о приёме, переводе или увольнении, справки о заработной плате, страховых взносах либо периоде работы. По письменному заявлению их предоставляют в пределах тех же трёх рабочих дней. Работодатель должен надлежащим образом заверить копии; плата с работника за них не взимается — ст. 62 ТК РФ.

При увольнении книжку передают по другому основанию. Работодатель обязан выдать её в день прекращения трудового договора, а если вместо книжки предоставляются сведения о трудовой деятельности — предоставить эти сведения. Обычно день прекращения договора совпадает с последним днём работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность, — ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вы отсутствовали или отказались получить книжку, работодатель должен направить уведомление: явиться за документом либо согласиться на отправление по почте. Для почтовой отправки книжки требуется ваше согласие. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. Этот порядок предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ и позволяет получить документ после завершения работы.

Если после увольнения книжка осталась у работодателя, подайте письменное обращение о её выдаче. Получить её вы должны не позднее трёх рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ. Здесь срок связан уже с обращением бывшего работника. Возвращать работодателю книжку, выданную при увольнении, по правилу о временной выдаче для страхования не требуется: это разные основания передачи документа.