Коротко
Нет, оставлять трудовые отношения без письменного оформления по закону нельзя. Но если вы приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым. Работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
Ответ подробно: работа без оформления
Выражение «работать неофициально» обычно описывает ситуацию, когда человек выполняет работу, но письменного трудового договора у него нет. Для ответа по закону нужно разделить два вопроса: возникли ли трудовые отношения и выполнена ли обязанность оформить их. Это разные вещи. По ст. 67 ТК РФ отсутствие письменного документа не исключает заключения договора. Однако оно не освобождает работодателя от обязанности составить и подписать этот документ. Считать работу без оформления допустимым постоянным вариантом трудовых отношений нельзя.
Сначала имеет значение характер самой работы. Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как соглашение о личном выполнении работы за плату в интересах работодателя, под его управлением и контролем. Личное выполнение означает, что работу выполняет сам работник. Трудовая функция — это работа по должности, профессии, специальности либо конкретный вид поручаемой работы. Если человек выполняет такую функцию, вопрос оформления нельзя решать только по тому, как стороны называют своё соглашение.
В определение из ст. 15 ТК РФ входит и подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Это правила организации труда у работодателя. Работодатель при этом обеспечивает условия труда, предусмотренные законодательством и документами, регулирующими трудовые отношения. При оценке отношений имеют значение не только договорённость об оплате, но и то, кто организует работу, управляет её выполнением и контролирует работника. Само бытовое слово «неофициально» этих вопросов не разрешает и юридическую природу отношений не определяет.
Отдельное правило касается начала работы. Согласно ст. 67 ТК РФ договор, который не оформили письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Такой допуск называют фактическим: человек уже начал выполнять работу, хотя письменное оформление ещё не завершено. В этом правиле существенны и начало работы, и связь допуска с работодателем. Одного утверждения, что человек что-то делал, недостаточно для объяснения всех условий, перечисленных в статье.
Если фактический допуск состоялся, работодатель обязан оформить трудовой договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Этот срок установлен ст. 67 ТК РФ. Он не означает, что стороны вправе договориться работать без письменного договора сколько угодно. Напротив, закон связывает начало работы с конкретной обязанностью работодателя. Отсутствие подписи на документе и отсутствие трудовых отношений нельзя автоматически считать одним и тем же: письменный договор может ещё не быть оформлен, а договор по закону уже считается заключённым.
При обычном письменном оформлении договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, другой остаётся у работодателя. Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре, который хранится у работодателя. Так устроено общее правило ст. 67 ТК РФ. Для оформления недостаточно лишь сказать человеку, что он принят: письменная форма предполагает подписанный сторонами договор и передачу экземпляра работнику. Для отдельных категорий работников эта же статья допускает дополнительные требования к согласованию договора либо числу экземпляров.
Иногда вместо трудового договора предлагают гражданско-правовой. Это договор, которым стороны оформляют отношения по гражданскому праву. Но его название не позволяет обойти правила о труде: ст. 15 ТК РФ прямо запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Оценивать нужно содержание отношений: личную оплачиваемую работу, управление и контроль работодателя, подчинение трудовому распорядку. Если речь идёт именно о таких отношениях, сама замена названия договора не делает допустимым отказ от трудового оформления.
Статья 67 ТК РФ отдельно предусматривает случай, когда отношения сначала возникли на основании гражданско-правового договора, а позднее были признаны трудовыми. Тогда письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания, если иное не установлено судом. Здесь отправная точка срока отличается от обычного фактического допуска. Смешивать эти ситуации не стоит: в одной человек начинает работу с ведома работодателя, в другой уже существовавшие отношения получают признание в качестве трудовых.
Ответ на вопрос, можно ли работать неофициально по закону, связан прежде всего с обязанностью оформить трудовые отношения. Работник не теряет саму возможность ссылаться на заключение договора лишь из-за отсутствия его письменного текста: для фактического допуска действует ст. 67 ТК РФ. В то же время договорённость сторон обходиться без оформления не заменяет письменный трудовой договор. А если спор касается того, были ли отношения трудовыми вообще, ориентиром служат признаки, перечисленные в ст. 15 ТК РФ.
Что говорит закон: подмена трудового договора
Статья в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 116-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: фактический допуск к работе
Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Частые вопросы: оформление трудовых отношений
Ответы о начале работы, письменном договоре и характере отношений.
Считается ли договор заключённым, если его ещё не подписали?
По ст. 67 ТК РФ это возможно при фактическом начале работы с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. При таком допуске отсутствие письменного оформления не мешает считать трудовой договор заключённым.
В какой срок работодатель должен оформить договор после допуска?
Статья 67 ТК РФ обязывает работодателя письменно оформить договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска работника. При этом один подписанный экземпляр передают работнику, а второй хранится у работодателя.
Можно ли заменить трудовой договор гражданско-правовым?
Если гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, такая замена запрещена ст. 15 ТК РФ. Имеет значение содержание отношений, в том числе личное выполнение оплачиваемой работы под управлением и контролем работодателя, с подчинением трудовому распорядку.
Услуги и темы рядом
Помощь адвоката и вопросы о приёме на работу.
Не откладывайте защиту
