Можно ли переносить отпуск по графику
Утверждённые даты отдыха могут измениться из-за болезни, задержки отпускных или позднего извещения. Перенос ежегодного отпуска оформляют с учётом его причины: от неё зависит, как определяются новые даты и требуется ли согласие работника.

Коротко
Да, отпуск по графику можно перенести, в частности при болезни работника, несвоевременной оплате отпуска или позднем извещении о его начале. При задержке оплаты либо извещении позднее чем за две недели работодатель обязан по письменному заявлению согласовать с работником другой срок. Произвольно менять обязательный график сотрудник не вправе: действуют ст. 123 и 124 ТК РФ.
Ответ подробно: основания для изменения дат отдыха
Если ежегодный отпуск уже включён в график, сотрудник не может просто выбрать вместо него другие дни и перестать выходить на работу. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений. Своё желание отдохнуть позже нужно соотнести с основанием для переноса, а новые даты оформить с работодателем. Такая обязательность предусмотрена ст. 123 ТК РФ.
Когда во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел сам работник, отдых должен быть продлён или перенесён. Это разные варианты: продление позволяет продолжить отдых, а перенос меняет срок его использования. Работник сообщает свои пожелания о датах, а работодатель учитывает их при определении срока перенесённого отдыха. Продлить или перенести отпуск нужно и при выполнении государственных обязанностей в дни отдыха, когда трудовое законодательство освобождает работника от работы для их исполнения. Другие основания могут быть предусмотрены трудовым законодательством и локальными нормативными актами — ст. 124 ТК РФ.
Если отпускные не выплатили своевременно, работник вправе письменно потребовать переноса ежегодного отпуска. Аналогичное право возникает, если о начале отдыха предупредили позднее чем за две недели. Здесь работодатель обязан перенести отпуск, а другой срок должен быть согласован с работником. В заявлении стоит прямо указать, какое нарушение произошло, и предложить подходящие даты. Основание для такого требования — ст. 124 ТК РФ; обязанность извещать под роспись закреплена в ст. 123 ТК РФ.
Если перенести отдых предлагает работодатель из-за работы организации, для переноса на следующий рабочий год нужны исключительные обстоятельства: отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. Обязательно согласие работника. Обычную просьбу руководителя выйти на работу вместо запланированного отдыха нельзя воспринимать как обязанность согласиться на такой перенос — ст. 124 ТК РФ.
Перенесённый на следующий рабочий год отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Если из-за переносов ежегодный оплачиваемый отдых не предоставляется два года подряд, это нарушает закон. Запрет на непредоставление отдыха также касается работников младше восемнадцати лет и занятых во вредных или опасных условиях. При повторных переносах нужно учитывать эти ограничения, а не только число изменений графика — ст. 124 ТК РФ.
Если сотрудник хочет взять отпуск вне графика в удобное время, значение имеет его право на выбор дат. Отдельным категориям работников оно предоставлено трудовым законодательством и иными федеральными законами. Муж вправе пожелать ежегодный отпуск на период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности непрерывной работы у работодателя. В таком случае обращение связано с правом на удобное время отдыха, а не с задержкой оплаты или болезнью — ст. 123 ТК РФ.
Что говорит закон: перенос по письменному заявлению
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как обратиться за переносом
Причина изменения дат определяет содержание обращения к работодателю.
- 1Установите основаниеСопоставьте причину переноса со ст. 124 ТК РФ: болезнь, государственные обязанности, нарушение оплаты или срока извещения. Учитывайте также основания из локальных нормативных актов.
- 2Изложите просьбу письменноПри несвоевременной оплате или позднем извещении подайте работодателю письменное заявление. Назовите нарушение, запланированный период отпуска и желаемые новые даты.
- 3Определите новый периодПри нарушении оплаты или срока извещения согласуйте другой срок с работодателем. При болезни работодатель определяет срок с учётом ваших пожеланий — ст. 124 ТК РФ.
- 4Учтите ограниченияЕсли отпуск переносят на следующий рабочий год по причинам работы организации, выразите своё решение о согласии. Проверьте, что отдых укладывается в ограничения ст. 124 ТК РФ.
Документы: для переноса отпуска по графику
Подберите документы по причине переноса; заявление обязательно при нарушении оплаты или срока извещения.
| Документ |
|---|
| Письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска |
| График отпусков с предусмотренными для работника датами |
| Полученное извещение о датах отдыха, на котором стоит подпись работника и дата ознакомления |
| Локальный нормативный акт работодателя с применимым к вашей причине правилом переноса |
Частые вопросы: отпуск в другие даты
Ответы о заявлении, выборе дат и повторном переносе.
Как перенести отпуск, предусмотренный графиком?
Обратитесь к работодателю с указанием причины и желаемого периода отдыха. Если отпуск своевременно не оплатили или поздно предупредили о его начале, письменное заявление обязывает работодателя перенести отдых на согласованный с вами срок — ст. 124 ТК РФ.
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков?
Для изменения запланированных дат укажите основание переноса и предложите новый период. При нарушении оплаты или срока извещения оформите письменное заявление. Условия определения новых дат зависят от причины переноса: например, при болезни учитываются пожелания работника — ст. 124 ТК РФ.
Можно ли брать отпуск вне графика отпусков?
Право на отдых в удобное время есть у отдельных категорий работников в предусмотренных законом случаях. Например, муж может пожелать ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам. Для остальных случаев нужно учитывать обязательность графика и основания его изменения — ст. 123 и 124 ТК РФ.
Сколько раз можно переносить отпуск по графику?
При каждом переносе нужно учитывать его основание и возможность использовать отдых вовремя. Повторное изменение дат не должно приводить к двум годам подряд без ежегодного оплачиваемого отдыха. При исключительном переносе на следующий рабочий год отпуск используют не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен, — ст. 124 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Другие вопросы о датах ежегодного отдыха и помощи адвоката.
Не откладывайте защиту