Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

Если вас увольняют, трудовую книжку должны передать в день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Исключение касается ситуаций, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Ориентир для получения документа — именно день прекращения договора, а не удобная работодателю дата. Обязанность выдать книжку закреплена в ст. 84.1 ТК РФ.

На вопрос, могут ли не отдать трудовую, нужно отвечать с учётом причины задержки. Если вы отсутствовали в день увольнения или отказались забрать документ, работодатель должен направить уведомление. В нём вам предлагают явиться за книжкой либо согласиться на её пересылку по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи — ст. 84.1 ТК РФ. При этом возможность получить книжку у вас остаётся.

Когда книжка осталась у бывшего работодателя, обратитесь к нему письменно с просьбой её выдать. После увольнения такое обращение запускает срок: документ должны передать не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Укажите, что трудовую книжку при увольнении вы не получили, и прямо попросите её выдать. Право на получение документа и срок исполнения обращения предусмотрены ст. 84.1 ТК РФ.

Если приехать за книжкой не получается, можно дать согласие на отправление по почте в ответ на уведомление работодателя. Это предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ способ получить бумажный документ при невозможности вручить его в день увольнения из-за отсутствия работника или отказа от получения. Различайте предложение переслать книжку и уже состоявшуюся передачу: уведомление предлагает выбрать способ получения, а книжка ещё остаётся у работодателя.

Если бумажная трудовая книжка на вас не ведётся, при увольнении работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности за период работы у него. После увольнения можно обратиться за неполученными сведениями письменно либо по электронной почте в установленном работодателем порядке. В обращении укажите способ выдачи: заверенный бумажный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она есть у работодателя. Срок также составляет три рабочих дня — ст. 84.1 ТК РФ.

Для спора о задержке имеет значение последовательность событий: когда прекратился договор, были ли вы на месте, направлялось ли уведомление и когда вы обратились за книжкой. Сохраните документы, которые подтверждают эти обстоятельства. Если нужна копия приказа об увольнении, потребуйте её у работодателя: заверенную копию он обязан выдать по вашему требованию. Копии других документов, связанных с работой, выдаются по письменному заявлению — ст. 84.1 ТК РФ.