Кто выдаёт трудовую книжку

Если вы выясняете, где выдают трудовую книжку, начните с причины обращения. При первом трудоустройстве документ оформляет работодатель, с которым вы заключаете трудовой договор. При увольнении книжку возвращает работодатель, у которого вы заканчиваете работу. Это разные ситуации: в первой речь идёт об оформлении документа, во второй — о получении книжки с записью о прекращении договора. Основания закреплены в ст. 65 и ст. 84.1 ТК РФ.

Когда трудовой договор заключается впервые, предъявлять уже имеющуюся трудовую книжку для приёма на работу не требуется. Обратитесь к работодателю по вопросу её оформления. Статья 65 ТК РФ возлагает эту обязанность на него. Если же вы уже работали, при заключении договора предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Так закон различает первое трудоустройство и поступление на следующую работу.

Если прежняя книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, сообщите об этом работодателю при поступлении на работу. Для оформления новой нужно письменное заявление. В нём укажите причину отсутствия документа: например, утрату или повреждение. При таком обращении работодатель обязан оформить новую книжку по ст. 65 ТК РФ. Обращение касается именно нового документа, а не возврата книжки с прежнего места работы.

При увольнении получить книжку нужно в день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Однако при сохранении за отсутствующим работником его места или должности дата прекращения договора может отличаться от последнего дня фактической работы. Работодатель выдаёт трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности у него — ст. 84.1 ТК РФ. Если вам нужны ещё и заверенные копии документов, связанных с работой, подайте письменное заявление об их выдаче.

Если в день увольнения вы отсутствовали или отказались получить книжку, работодатель направляет уведомление. В нём предлагается явиться за документом либо согласиться на отправление почтой. Получить бумажную книжку по почте можно с вашего согласия. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку её выдачи. Этот порядок предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ и позволяет согласовать получение документа после ухода с работы.

После увольнения вы вправе письменно обратиться к прежнему работодателю за оставшейся у него книжкой. От даты такого обращения отсчитываются три рабочих дня для её выдачи. Если на вас трудовая книжка не ведётся, запросите сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. Их также должны выдать не позднее трёх рабочих дней со дня обращения способом, который вы указали: на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.