Когда можно взять дополнительный отпуск

Если речь о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, ориентир для выбора дат — график отпусков. Именно он определяет очередность оплачиваемого отдыха у работодателя. Чтобы понять, когда можно взять такой отпуск, посмотрите, какой период закреплён за вами в графике. Это отправная точка для обсуждения времени отдыха, поскольку график обязателен для обеих сторон трудовых отношений — ст. 123 ТК РФ.

Желаемый месяц и установленный период отпуска могут различаться. В обычной ситуации работник связан графиком так же, как работодатель: выбирать день начала только по собственному усмотрению нельзя. Если спор касается того, когда можно брать дополнительный отпуск, сначала сопоставьте предложенные работодателем даты с графиком. Обязательность этого документа позволяет обсуждать конкретный период, а не только пожелания руководителя или работника — ст. 123 ТК РФ.

Время отдыха планируют заранее, на календарный год. Работодатель утверждает график ежегодно с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Сделать это он должен не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Поэтому при обсуждении очередности ежегодного дополнительного отдыха имеет значение график именно на соответствующий год. Правило о его подготовке закреплено в ст. 123 ТК РФ.

О приближении отпуска работника должны отдельно известить под роспись. Крайний срок такого извещения — не позднее чем за две недели до начала отдыха. Для человека, который планирует использовать дополнительный отпуск, это означает возможность заранее сопоставить сообщённую дату с установленным периодом. При разногласиях о своевременности уведомления имеют значение день начала отпуска и дата извещения работника — ст. 123 ТК РФ.

У отдельных категорий работников есть право получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Оно действует в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Если вы ссылаетесь на такое право, вопрос о датах нужно связывать с вашей категорией и соответствующим законным основанием. Личное предпочтение определённого месяца и право выбрать удобное время имеют разное значение при определении очередности отдыха — ст. 123 ТК РФ.

Отдельное правило касается мужа, чья жена находится в отпуске по беременности и родам. По его желанию ежегодный отпуск предоставляется в этот период независимо от продолжительности непрерывной работы у работодателя. Если вопрос о времени ежегодного отдыха возник именно в связи с беременностью и родами жены, ориентиром служит период её отпуска. Здесь ст. 123 ТК РФ прямо связывает предоставление отпуска мужу с его желанием, а не с тем, сколько времени он уже непрерывно проработал.