Какой период берётся для расчёта среднего заработка

Чтобы определить, за какой период считается средний заработок, начните с времени, за которое его должны сохранить. От него отсчитывают назад 12 календарных месяцев. Именно предшествующие месяцы образуют общий расчётный период. Внутри него учитывают фактически начисленную работнику зарплату и время, которое он фактически отработал. Такой подход предусмотрен ст. 139 ТК РФ для любого режима работы: выбор расчётного периода не привязан к определённому рабочему графику.

Календарный месяц здесь имеет точные границы: с первого числа до последнего включительно. Это может быть 30-е или 31-е число, а в феврале — 28-е либо 29-е. Поэтому при определении периода ориентируйтесь на календарные месяцы целиком. Дату начала времени, за которое сохраняют среднюю зарплату, нужно сопоставить с этими границами, а не просто отсчитать назад некоторое количество отработанных дней — ст. 139 ТК РФ.

Далее проверьте, какие начисления взяты за выбранное время. Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, независимо от источника денег. Значение имеет связь выплаты с этой системой. Расчёт среднего заработка складывается из двух вопросов: правильно ли определены месяцы и правильно ли учтена заработная плата за них. Оба правила закреплены в ст. 139 ТК РФ.

Если внутри выбранных месяцев был отпуск, различайте календарные границы периода и фактически отработанное время. Наличие отпуска внутри этих границ ещё не делает дни отдыха отработанными. Для общего расчёта ст. 139 ТК РФ связывает средний заработок с фактически начисленной зарплатой и фактически отработанным временем. А для оплаты самого отпуска действует отдельное правило определения среднего дневного заработка.

При оплате отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок исчисляют за последние 12 календарных месяцев. Сумму начисленной зарплаты делят на 12, затем на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если отпуск предоставляется в рабочих днях в предусмотренных Трудовым кодексом случаях, применяется другой делитель: количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Эти способы расчёта различает ст. 139 ТК РФ; выбор делителя связан с тем, в каких днях предоставлен отпуск.

Если работодатель применил другой расчётный период, выясните, где закреплено такое условие. Его можно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте, то есть внутреннем документе работодателя. Но изменение допустимо лишь без ухудшения положения работников. При проверке такого расчёта сопоставляйте результат с расчётом по общему правилу: само наличие условия во внутреннем документе не отменяет требование о положении работника. Основание для иной продолжительности периода и ограничение для неё установлены ст. 139 ТК РФ.