Какие справки нужны при приёме на работу
Список справок зависит от будущей деятельности. Работодатель вправе запрашивать документы, предусмотренные законом, а медицинский осмотр обязателен для несовершеннолетних и в других установленных законом случаях.
Коротко
Нужно предъявить справки о судимости и об административном наказании за употребление наркотиков, если для будущей работы законом установлены соответствующие ограничения. Для остальных документов действует перечень ст. 65 ТК РФ. Медосмотр обязателен до восемнадцати лет и в иных предусмотренных законом случаях — ст. 69 ТК РФ.
Ответ подробно: справки и документы для трудоустройства
Чтобы определить, какие справки нужны при приёме на работу, сначала нужно учитывать характер будущей деятельности. Справку о судимости предъявляют при трудоустройстве туда, где закон ограничивает допуск людей с судимостью или уголовным преследованием. Она содержит сведения о наличии либо отсутствии судимости, факте уголовного преследования или его прекращении по реабилитирующим основаниям. Это требование связано с конкретной работой, а не с желанием работодателя узнать больше о кандидате — ст. 65 ТК РФ.
Другой случай — справка об административном наказании за употребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Она нужна для деятельности, к которой федеральные законы запрещают допускать людей, подвергнутых такому наказанию, пока сохраняется соответствующий статус. Не стоит смешивать эту справку со справкой о судимости: речь идёт о разных основаниях ограничения допуска к работе. Оба документа предусмотрены ст. 65 ТК РФ, но каждый предъявляется при своём условии.
Медицинский осмотр при заключении трудового договора обязателен для тех, кому ещё нет восемнадцати лет. Для остальных он требуется в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Поэтому вопрос о медицинских документах нужно связывать с обязанностью пройти предварительный осмотр для выбранной работы. Возрастное правило и основание для других обязательных осмотров закреплены в ст. 69 ТК РФ.
Кроме справок, подготовьте паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Документ о регистрации в системе учёта можно предъявить в электронной форме. Военнообязанные и подлежащие призыву предъявляют документы воинского учёта. Если работа требует специальной подготовки или знаний, понадобится документ об образовании, квалификации либо специальных знаниях — ст. 65 ТК РФ.
При первом трудовом договоре прежнюю трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности предъявлять не требуется. Если индивидуальный лицевой счёт ещё не открыт, работодатель передаёт сведения для регистрации работника в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Это отдельная ситуация, предусмотренная ст. 65 ТК РФ: её нужно отличать от трудоустройства человека, у которого уже есть трудовой опыт.
Подтверждение регистрации по месту жительства не относится к общему перечню документов для заключения трудового договора. Дополнительные документы могут требоваться с учётом специфики работы на основании Трудового кодекса, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации. Если работодатель просит ещё одну справку, уточните, каким из этих актов предусмотрено её предъявление именно для вашей работы. Требовать документы за пределами таких оснований запрещает ст. 65 ТК РФ.
Что говорит закон: пределы требований работодателя
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Документы: что подготовить для работодателя
Состав документов уточняют с учётом трудового опыта, обязанностей по воинскому учёту и требований к будущей деятельности — ст. 65 ТК РФ.
| Документ |
|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность |
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства |
| Подтверждение регистрации в системе индивидуального учёта: допускается электронная форма документа |
| Для военнообязанного или призывника — документы, относящиеся к воинскому учёту |
| Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если их требует работа |
| Справка о судимости и уголовном преследовании — при соответствующих ограничениях допуска к деятельности |
| Справка об административном наказании за употребление наркотиков — для деятельности с установленными законом ограничениями |
Частые вопросы: требования при трудоустройстве
Ответы о регистрации, судимости и предварительном медицинском осмотре.
Обязательна ли регистрация по месту жительства при приёме на работу?
В общий перечень документов для трудоустройства подтверждение регистрации по месту жительства не входит. Дополнительное требование должно иметь основание в актах, указанных в ст. 65 ТК РФ, с учётом специфики работы.
Справку об отсутствии судимости нужно предъявлять любому работодателю?
Нет, её предъявляют при поступлении на деятельность, для которой законом установлены ограничения в связи с судимостью или уголовным преследованием. Такое условие запроса справки закреплено в ст. 65 ТК РФ.
Когда перед трудоустройством обязателен медицинский осмотр?
Если работнику ещё нет восемнадцати лет, предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора обязателен. Другие работники проходят его в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, согласно ст. 69 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Смежные темы о документах и условиях приёма на работу.
Не откладывайте защиту