Какие формулировки основания увольнения предусмотрены законом

Если вы проверяете, какие формулировки при увольнении допустимы, начните с причины прекращения работы. В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности работодатель должен воспроизвести основание словами ТК РФ или другого федерального закона. Рядом нужна ссылка на соответствующие статью, часть и пункт. Это правило относится и к основанию, и к причине прекращения договора — ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

При сокращении закон использует слова «сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя». Ссылка для такого основания — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если организация ликвидируется или индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, применяется другое основание: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Ликвидацию и сокращение нельзя обозначать одной общей причиной: закон различает эти случаи.

Когда претензия касается профессиональных знаний и навыков, речь может идти о несоответствии занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации. Такая квалификация должна быть подтверждена результатами аттестации. Запись о том, что работник просто «не подходит», не передает это основание. Для него предусмотрен п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При сокращении и увольнении из-за недостаточной квалификации проверяют также возможность перевода. Работодатель должен предложить подходящие вакансии в этой местности, включая нижестоящую или нижеоплачиваемую работу, которую человек способен выполнять с учетом здоровья. Свое согласие перейти на предложенную работу сотрудник выражает письменно. Увольнение по этим основаниям допускается, когда перевод невозможен, — ст. 81 ТК РФ.

Для нарушений трудовых обязанностей формулировку выбирают с учетом конкретного поступка. Неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания относится к п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Прогул относится к подп. «а» п. 6 ч. 1 этой статьи: это отсутствие без уважительных причин всю смену либо более четырех часов подряд в течение смены. Общее выражение «за нарушение дисциплины» не передает различий между этими основаниями.

Для утраты доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ имеют значение виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности. Если же при заключении договора работник представил подложные документы, предусмотрен п. 11 ч. 1 той же статьи. Выбирать запись нужно по соответствующему случаю, а не по тому, какая формулировка кажется работодателю удобнее.

Чтобы сопоставить запись с оформленным решением, запросите заверенную копию приказа об увольнении: работодатель обязан выдать ее по вашему требованию. С приказом вас знакомят под роспись. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в день прекращения договора; связанные с работой заверенные копии документов можно получить по письменному заявлению — ст. 84.1 ТК РФ. Сравните указанную причину со ссылкой на норму и ее формулировкой.