Какие документы оформляют при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон оформление прекращения работы включает приказ работодателя и запись об увольнении в трудовой книжке либо сведениях о трудовой деятельности. Для работника это разные документы: приказ оформляет прекращение договора, а запись отражает основание и причину увольнения. Общий порядок их оформления закреплён в ст. 84.1 ТК РФ. При получении документов стоит сверить именно эти сведения, чтобы понимать, какое основание указал работодатель.

Работодатель предъявляет приказ для ознакомления, которое подтверждается вашей подписью. Если вы хотите получить его копию, потребуйте её у работодателя: копия должна быть надлежащим образом заверена. Ознакомление с приказом и выдача копии — отдельные действия. Подпись об ознакомлении позволяет подтвердить, что приказ доведён до вашего сведения, а экземпляр копии остаётся у вас. Если ознакомить работника невозможно или он отказывается расписаться, работодатель делает об этом запись на приказе — ст. 84.1 ТК РФ.

Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя выдают в день прекращения договора. В этот же день с работником должны произвести расчёт. Обычно днём прекращения договора является последний день работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы или должность. Эти правила о дате и выдаче документов установлены ст. 84.1 ТК РФ.

В записи об увольнении проверьте не только название основания. Причина и основание прекращения договора должны точно соответствовать формулировкам закона. Также нужна ссылка на соответствующие статью, часть и пункт. Это касается и бумажной трудовой книжки, и сведений о трудовой деятельности. Требование к точности записи действует при оформлении увольнения по ст. 84.1 ТК РФ.

Если вам нужны другие документы, связанные с работой, подайте письменное заявление об их выдаче. В заявлении укажите, копии каких документов вы просите предоставить. Работодатель обязан выдать их с надлежащим заверением. Для получения копии приказа об увольнении закон предусматривает требование работника, а для копий остальных документов, связанных с работой, — письменное заявление. Такое различие следует учитывать при обращении по ст. 84.1 ТК РФ.

Если в день увольнения вы отсутствовали или отказались получать трудовую книжку, работодатель направляет уведомление: нужно явиться за ней либо согласиться на отправление почтой. Сведения о трудовой деятельности в такой ситуации направляются заказным письмом с уведомлением. Когда книжка осталась неполученной после увольнения, обратитесь письменно: выдать её должны не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Такой же срок предусмотрен для выдачи неполученных сведений о трудовой деятельности по обращению работника — ст. 84.1 ТК РФ.