Как внести изменения в график отпусков

Чтобы внести изменения в график отпусков, начните с причины, по которой прежние даты больше не подходят. Утвержденный график связывает и работника, и работодателя: нельзя просто выбрать другой день начала отдыха и считать вопрос решенным. Это правило ст. 123 ТК РФ. Основание для переноса определяет, должен ли работодатель изменить срок и как учитывать желание работника.

Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен быть продлен или перенесен. Такое же правило действует при исполнении во время отдыха государственных обязанностей, когда трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы. Для этих случаев работодатель определяет другой срок с учетом ваших пожеланий. Сообщите, какие даты вам подходят: по ст. 124 ТК РФ пожелания работника участвуют в выборе нового периода отдыха.

При задержке оплаты отпуска действует другой порядок. Если оплата своевременно не произведена, письменно обратитесь к работодателю с заявлением о переносе. Аналогично можно поступить, если о начале отпуска вас предупредили позднее чем за две недели. В обоих случаях работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на срок, который согласован с вами, — ст. 124 ТК РФ. В заявлении укажите причину обращения и предложите новые даты. Здесь речь идет именно о согласовании срока с работником.

Если изменение предлагает работодатель из-за работы организации или индивидуального предпринимателя, уточните, идет ли речь о следующем рабочем году. Такой перенос допускается в исключительных случаях: отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно повлиять на нормальный ход работы. Требуется согласие работника. По ст. 124 ТК РФ использовать перенесенный отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Производственная причина не позволяет оставлять работника без отдыха два года подряд.

Для работников моложе восемнадцати лет и занятых во вредных или опасных условиях действует отдельный запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При обсуждении изменения графика учитывайте эти ограничения ст. 124 ТК РФ, а также другие основания переноса, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Если новые даты нужны из-за права на удобное время отдыха, ориентируйтесь на ст. 123 ТК РФ. Для отдельных категорий работников такое право предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами. Муж по своему желанию получает ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности непрерывной работы у этого работодателя. После определения новых дат учитывайте и правило извещения: о начале отпуска работника уведомляют под роспись не позднее чем за две недели.