Как учитываются премии при расчёте среднего заработка

Начните с того, предусмотрена ли премия системой оплаты труда работодателя. При расчёте среднего заработка учитываются все виды выплат из этой системы независимо от источника денег. Общий расчётный период — 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Иной период может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, если положение работника от этого не ухудшается. Это основа расчёта по ст. 139 ТК РФ.

Если премия ежемесячная, посмотрите, когда её фактически начислили и за какой показатель. В среднем заработке учитывается выплата, начисленная в расчётном периоде, с ограничением: за каждый месяц допускается не более одной выплаты за каждый показатель. Поэтому при нескольких начислениях за один показатель и один месяц нельзя просто сложить их все. Для разных показателей ограничение применяется отдельно — п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Премия за квартал или другой период свыше месяца учитывается иначе. Сравните продолжительность периода премирования с продолжительностью расчётного периода. Если первый не длиннее второго, включают фактически начисленную в расчётном периоде премию за каждый показатель. Если длиннее, в расчёт берут месячную часть за каждый месяц расчётного периода. Здесь имеют значение и дата начисления, и длительность работы, за которую назначили выплату, — п. 15 Положения № 540.

Для вознаграждения по итогам года действует особое правило. Оно относится к календарному году, предшествующему событию, для которого рассчитывают средний заработок. Время начисления такого вознаграждения значения не имеет. По этому же правилу учитываются единовременное вознаграждение за выслугу лет и иные вознаграждения по итогам работы за год. Проверять только попадание даты начисления в расчётный период здесь неверно — п. 15 Положения № 540.

Если расчётный период отработан не полностью либо из него исключалось время, премии обычно включают пропорционально времени, которое работник фактически отработал в расчётном периоде. Однако для премий, уже начисленных за фактически отработанное время в этом периоде, предусмотрено исключение. Оно касается, в частности, ежемесячных и ежеквартальных премий: при определении учитываемой суммы нужно выяснить, как работодатель рассчитал выплату, — п. 15 Положения № 540.

Отдельно сопоставьте период премирования и время своей работы внутри него. Если этот рабочий период был неполным, а премия уже начислена пропорционально отработанному времени, её учитывают исходя из фактически начисленной суммы с соблюдением правил для соответствующего вида премии. Повторно уменьшать выплату только из-за неполной отработки периода премирования не нужно. Различайте эту ситуацию и неполный расчётный период: в первом случае речь о времени, за которое начислена премия, во втором — о времени, используемом для среднего заработка. Оба правила закреплены в п. 15 Положения № 540.