Как учитывается квартальная премия

Чтобы понять, как учитывается квартальная премия, сначала нужно определить, относится ли она к системе оплаты труда работодателя. Если относится, её принимают во внимание при исчислении среднего заработка наряду с другими выплатами этой системы. Источник денег на премирование значения не имеет. Это общее правило ст. 139 ТК РФ; порядок включения конкретной суммы за квартал установлен п. 15 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 540.

Затем определяют расчётный период — время, заработок за которое берут для вычисления средней суммы. По ст. 139 ТК РФ обычно это 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка. Коллективный договор или локальный нормативный акт могут предусматривать другой период, если положение работников от этого не ухудшается. При сравнении квартала с расчётным периодом нужно учитывать именно продолжительность применяемого периода, а не только название премии.

Для квартальной выплаты имеет значение, когда её начислили. Если начисление попало в расчётный период, премия учитывается за каждый показатель премирования. Когда квартал не превышает продолжительности расчётного периода, исходят из фактически начисленной суммы. Если период премирования длиннее расчётного, берут месячную часть за каждый месяц расчётного периода. Такой способ разграничения выплат за время свыше месяца предусмотрен п. 15 Положения № 540.

Если расчётный период отработан полностью, вопрос о пропорциональном уменьшении из-за неполной отработки не возникает. Например, при обычном расчёте за 12 месяцев квартал короче расчётного периода: начисленную в нём квартальную премию учитывают в фактической сумме. При этом проверяют дату начисления, принадлежность выплаты к системе оплаты труда и период, за который она назначена. Эти условия следуют из ст. 139 ТК РФ и п. 15 Положения № 540.

При неполностью отработанном расчётном периоде правило меняется: премию учитывают соразмерно времени, которое работник отработал в этом периоде. Такой же подход применяется, если из расчётного периода исключалось время. Но для премии, начисленной за фактически отработанное время в расчётном периоде, предусмотрено исключение. Её повторно уменьшать по этому правилу не требуется — п. 15 Положения № 540 прямо выделяет такие выплаты, включая ежеквартальные.

Отдельно рассмотрен случай, когда работник отработал лишь часть самого квартала. Если при начислении премии уже учли эту неполную отработку и определили сумму пропорционально времени работы, при исчислении среднего заработка исходят из фактически начисленной суммы по правилам п. 15 Положения № 540. Для оценки расчёта нужно сопоставить две вещи: какой период работник отработал и как работодатель определил размер премии. Так можно различить выплату за полный квартал и сумму, уже рассчитанную с учётом отработанного времени.