Как учитывается годовая премия в среднем заработке

Чтобы учесть годовую премию, сначала определите, за какой год она начислена. Для вознаграждения по итогам года действует специальное правило: в средний заработок включается выплата за календарный год, предшествующий событию, с которым связан расчёт. Например, для отпуска это год перед годом начала отпуска. Дата начисления такого вознаграждения значения не имеет — п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ № 540.

Проверьте также основание выплаты. При расчёте учитываются виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Источник денег на выплату этого правила не меняет. Общая расчётная база — фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев перед периодом сохранения среднего заработка — ст. 139 ТК РФ.

Если расчётный период отработан не полностью либо из него исключалось время, премии учитываются пропорционально времени работы в этом периоде. Исключение предусмотрено для премий, начисленных за фактически отработанное время в расчётном периоде. Поэтому для определения учитываемой суммы годовой премии нужно сопоставить время работы и порядок её начисления — п. 15 Положения № 540.

Отдельный случай — работник отработал лишь часть рабочего периода, за который назначена премия, и её уже начислили пропорционально отработанному времени. Тогда при определении среднего заработка берут фактически начисленную сумму по правилам п. 15 Положения № 540. Это позволяет различить неполную отработку периода начисления премии и неполную отработку самого расчётного периода.

Для отпускных сначала определяют состав учитываемых выплат с учётом этих условий. Затем средний дневной заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев: сумму начисленной зарплаты делят на 12 и на 29,3. Такой порядок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованные отпуска закреплён в ст. 139 ТК РФ.