Как сделать запись в трудовой книжке

Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке, сначала нужно определить, какое событие она отражает. По ст. 66 ТК РФ в книжку включают сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении и основаниях прекращения договора. В ней также отражают награждения за успехи в работе. Единой фразы для всех записей нет: содержание должно соответствовать тому, что произошло в трудовых отношениях. Запись о переводе и запись об увольнении решают разные задачи.

Обязанность вести трудовую книжку ст. 66 ТК РФ возлагает на работодателя. Он ведёт её, если работник проработал у него свыше пяти дней, а работа является основной. Для работника это означает, что вопрос о внесении сведений адресуется работодателю, ведущему книжку. Обратитесь к нему за внесением записи: оформлять её должен работодатель. Трудовая книжка названа основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже; содержание записи должно передавать именно сведения, которые закон предусматривает для такого документа.

Вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку, касается не только текста, но и порядка оформления. Статья 66 ТК РФ отдельно предусматривает установление формы, порядка ведения и хранения книжек уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. За заполнением граф обратитесь к работодателю, который ведёт книжку: ему нужно руководствоваться установленным порядком её ведения. Проверьте, что запись отражает нужные сведения о работе, а для увольнения — ещё и точную формулировку основания со ссылкой на закон.

При переводе ориентиром служит указание ст. 66 ТК РФ на другую постоянную работу. Именно постоянный перевод включён в перечень сведений для трудовой книжки. Это уточнение нельзя опускать, объясняя, как делать записи в трудовой книжке: из приведённого положения не следует обязанность отражать любое изменение работы. При подготовке текста нужно прежде всего соотнести событие с этим перечнем. Норма называет вид сведений, но не содержит буквального образца записи о переводе и не раскрывает её техническое оформление.

Для совместительства действует специальное правило той же ст. 66 ТК РФ. Совместительство здесь рассматривается как работа, сведения о которой можно включить в книжку по желанию работника. Запись вносится по месту основной работы, а основанием служит документ, подтверждающий работу по совместительству. Работнику, который хочет отразить такую работу, нужно выразить это желание и представить подтверждение. Само наличие другой работы не заменяет ни желания работника, ни документа, прямо названного в законе. Уточните по месту основной работы, какой подтверждающий документ представить.

Увольнение оформляется иначе: ст. 84.1 ТК РФ предусматривает приказ или распоряжение работодателя о прекращении трудового договора. С ним работника знакомят под роспись. По требованию работника ему выдают надлежащим образом заверенную копию приказа. Если ознакомить работника невозможно либо он отказывается расписаться, соответствующую запись делают на приказе. Это запись на документе об увольнении; её нельзя смешивать с записью в самой трудовой книжке. У этих записей разное назначение, хотя обе связаны с прекращением договора.

Основание и причину увольнения в трудовой книжке нужно указывать в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. По ст. 84.1 ТК РФ обязательна ссылка на соответствующие статью, часть статьи и пункт статьи. Бытовое описание причины не заменяет законную формулировку. Это относится и к вопросу о сокращении: назвать причину своими словами недостаточно. Потребуйте у работодателя заверенную копию приказа об увольнении и сверьте указанное основание и запись в книжке с формулировкой закона.

Сведения о взысканиях по ст. 66 ТК РФ в книжку не вносят. Исключение касается случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Иначе говоря, взыскание нужно отразить в книжке только при увольнении за дисциплинарный проступок. Если же трудовой договор прекращается, действует требование ст. 84.1 ТК РФ о точной формулировке основания и причины. Здесь нужно различать сведения о взыскании и сведения об увольнении, которое закон разрешает отражать в книжке.

Завершение оформления связано и с выдачей документа. Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения договора выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у этого работодателя. По письменному заявлению работника выдаются также надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой. Если работник хочет сопоставить запись с оформленным увольнением, он вправе потребовать заверенную копию приказа. При этом сама выдача копии не отменяет требования точно указать законное основание прекращения договора в трудовой книжке.