Работодатель и персонал: вопросы и ответы

Работодатель и персонал — ответы адвоката на вопросы бизнеса: охрана труда и СОУТ; приём и трудовой договор; кадровые документы и локальные акты; иностранные работники. Вопросы работодателя — увольнение работников, коллективный договор, охрана труда.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Работодатели чаще спрашивают, как оформить трудовой договор, начислять заработную плату и провести увольнение работника без нарушения его прав. Кадровая служба может вести обычное оформление сама. Если сотрудник оспаривает решение, инспекция предъявляет претензии или документы противоречат фактической работе, разберу основания и доказательства. Как адвокат помогу выбрать порядок защиты: переговоры, жалобу или обращение в суд; оценю и возможность исправить нарушение до спора.

Вопросы по темам: работодатель и персонал

Нажмите на вопрос — откроется ответ адвоката на странице услуги.

Охрана труда

Организация и контроль охраны труда, обязанности работодателя, медосмотры и документы по охране труда.28 подразделов · 314 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы
Ещё 24 подразделаСкрыть
Все материалы направления

Трудовой договор

Приём сотрудников, условия и изменение трудового договора, переводы, совместительство, обучение и квалификация.18 подразделов · 302 вопросаПоказать подразделыСкрыть подразделы
Ещё 14 подразделовСкрыть
Все материалы направления

Дисциплинарная и материальная ответственность

Дисциплинарные взыскания, прогулы, служебные проверки и возмещение ущерба работником.5 подразделов · 51 вопросПоказать подразделыСкрыть подразделы

Заработная плата

Начисление зарплаты, премии, индексация, МРОТ, удержания и выплаты сотрудникам.11 подразделов · 168 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Иностранные работники

Оформление и увольнение иностранных работников, миграционный учёт и уведомления МВД.14 подразделов · 113 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Кадровые документы

Трудовые книжки, личные дела, кадровая отчётность, локальные акты и коллективный договор.14 подразделов · 238 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени, сверхурочная работа, отпуска, командировки, больничные и простой.11 подразделов · 126 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Страховые взносы за работников

Страховые взносы, отчётность и взаимодействие с СФР, расследование и оформление несчастных случаев на производстве.10 подразделов · 138 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Трудовые споры

Жалобы, проверки, защита прав работодателя, признание трудовых отношений и восстановление на работе.4 подраздела · 43 вопросаПоказать подразделыСкрыть подразделы

Увольнение

Основания и оформление увольнения, сокращение штата, выходные пособия и увольнение руководителя.10 подразделов · 118 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Инструктаж по охране труда

Виды и сроки инструктажей, обучение и проверка знаний, программы и журналы, противопожарные инструктажи.1 подраздел · 54 вопросаПоказать подразделыСкрыть подразделы

Наряд-допуск

Выдача, оформление и хранение нарядов-допусков, допуск к опасным работам и ответственность участников.1 подраздел · 30 вопросовПоказать подразделыСкрыть подразделы

Специальная оценка условий труда

Проведение СОУТ, оформление и действие её результатов, оценка профессиональных рисков и требований к рабочим местам.1 подраздел · 42 вопросаПоказать подразделыСкрыть подразделы

Требования безопасности

Средства индивидуальной и коллективной защиты, спецодежда, безопасное оборудование, рабочие места и допустимые нагрузки.1 подраздел · 41 вопросПоказать подразделыСкрыть подразделы
Показать все 14 направленийСкрыть

Когда нужна помощь: работодатель и персонал

Подключусь к делу, когда кадровое решение уже несёт риск спора или нужно ответить на претензию.

  • Директор планирует увольнение за проступок, а объяснения сотрудника и документы о нарушении расходятся: проверю основания и процедуру по ст. 81 ТК РФ и ст. 193 ТК РФ.
  • Заработная плата выплачена с задержкой, работник требует компенсацию: сверю расчёт и подготовлю ответ с учётом ст. 236 ТК РФ.
  • Инспекция обнаружила пробелы в обучении и допуске к работе: разберу документы по охране труда и обязанности по ст. 214 ТК РФ.
  • Иностранный работник принят, но кадровик сомневается в основании допуска: проверю документы применительно к ст. 13 Закона № 115-ФЗ.
  • После недостачи компания хочет взыскать ущерб с сотрудника: оценю доказательства его размера и причинения по ст. 238 ТК РФ.

Типичные ошибки: работодатель и персонал

  • Подгонять документы под уже принятое решение Поздние акты и противоречивые даты ослабляют позицию работодателя. Сначала разберу, что произошло и чем это подтверждено; затем предложу действия, которые можно обосновать имеющимися доказательствами.
  • Считать заявление достаточным для любого увольнения Заявление на увольнение по собственному желанию не снимает риск спора о давлении на сотрудника. Проверю переписку и последовательность действий, помогу оформить прекращение договора с учётом реального волеизъявления.
  • Использовать общие шаблоны охраны труда Инструкция и правила по охране труда могут не учитывать фактические задачи персонала, а записи про инструктажи — расходиться с работой. Сопоставлю документы с условиями на месте и обозначу пробелы для устранения.
  • Обсуждать претензию только устно После разговора у сторон могут остаться разные версии договорённостей. Помогу составить письменный ответ, зафиксировать предложенные решения и сохранить подтверждение передачи документов сотруднику.
  • Передавать адвокату только удобные документы Скрытая переписка или ошибочный расчёт могут всплыть уже в споре. Попрошу представить и спорные материалы: это позволит заранее оценить слабые места позиции и не строить защиту на неполной картине.

Нормы по теме: работодатель и персонал

Статьи закона, на которые опираются ответы этой темы, — с названиями из официального текста

  • ст. 392 ТК РФ Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
  • ст. 236 ТК РФ Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
  • ст. 81 ТК РФ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
  • ст. 5.27 КоАП РФ Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
  • ст. 4.5 КоАП РФ Давность привлечения к административной ответственности
  • ст. 2.4 КоАП РФ Административная ответственность должностных лиц
  • ст. 198 АПК РФ Право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 199 АПК РФ Требования к заявлению о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными
  • ст. 39 Закона № 248-ФЗ Право на обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля
  • ст. 40 Закона № 248-ФЗ Досудебный порядок подачи жалобы

Официальный текст: Трудовой кодекс Российской Федерации

Официальный текст: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Официальный текст: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации

Официальный текст: О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации

Позиции высших судов: работодатель и персонал

Как суды применяют нормы этой темы — дословно из постановлений Пленума

Следует учитывать, что направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников запрещается. Данный запрет не распространяется на лиц, не достигших восемнадцати лет, относящихся к творческим работникам средств массовой информации, организаций кинематографии, телеи видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и на иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (статьи 96, 113, 259, 268 ТК РФ).

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут направляться в служебные командировки, привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери. Названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Отказ от работы в ночное время является правомерным и в том случае, когда на ее выполнение была затрачена лишь часть ночного времени.

Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних Трудовое законодательство в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации устанавливает гарантии трудовых прав и свобод женщин, лиц с семейными обязанностям и несовершеннолетних», п. 14

С учетом положений части второй статьи 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности.

Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, предоставляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор с беременной женщиной может быть расторгнут в случае его заключения на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ее перевода до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую она может выполнять с учетом состояния здоровья (часть третья статьи 261ТК РФ).

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.).

В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних Трудовое законодательство в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации устанавливает гарантии трудовых прав и свобод женщин, лиц с семейными обязанностям и несовершеннолетних», п. 27

Правовое регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений с участием работников, работающих у работодателей – физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), иными федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, а также коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовыми договорами (статьи 5, 6, 8–10 ТК РФ).

Вместе с тем работодатели – субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, согласно статье 309.2 ТК РФ вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, например правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности, а также других актов, регулирующих вопросы, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации должны регулироваться локальными нормативными актами. В таких случаях указанные вопросы регулируются трудовыми договорами, заключаемыми с работниками на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 года № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».

Трудовые и непосредственно связанные с ними отношения с участием работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовыми договорами (статьи 5, 6, 8–10 ТК РФ).

Регулирование труда работников, работающих у работодателей – физических лиц (являющихся индивидуальными предпринимателями и не являющихся индивидуальными предпринимателями) и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, влекущее снижение уровня гарантий, ограничение их прав, повышение их дисциплинарной и (или) материальной ответственности, осуществляется исключительно Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, главой 48 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц» и главой 481 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям») либо в случаях и порядке, им предусмотренных (статья 252 ТК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», п. 1

Судам необходимо учитывать, что обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора) по смыслу части первой статьи 67 и части третьей статьи 303 ТК РФ возлагается на работодателя – физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем и не являющегося индивидуальным предпринимателем, и на работодателя – субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям.

При этом отсутствие оформленного надлежащим образом, то есть в письменной форме, трудового договора не исключает возможности признания в судебном порядке сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора – заключенным при наличии в этих отношениях признаков трудового правоотношения, поскольку из содержания статей 11, 15, части третьей статьи 16 и статьи 56 ТК РФ во взаимосвязи с положениями части второй статьи 67 ТК РФ следует, что трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе.

Неоформление работодателем или его уполномоченным представителем, фактически допустившими работника к работе, в письменной форме трудового договора в установленный статьей 67 ТК РФ срок, вопреки намерению работника оформить трудовой договор, может быть расценено судом как злоупотребление со стороны работодателя правом на заключение трудового договора (статья 22 ТК РФ).

Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей – физических лиц и у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», п. 20

Частые вопросы: работодатель и персонал

Как подготовить материалы работодателя к разбору и организовать работу с адвокатом.

Как собрать пакет для первой встречи, если кадровые документы хранятся в разных отделах?

Попросите кадровика собрать договор и приказы, бухгалтерию — расчёты и подтверждения выплат, руководителя сотрудника — рабочую переписку. Приложите краткую последовательность событий и саму претензию. На встрече определю, какие материалы относятся к спору и чего ещё не хватает.

Что передать адвокату сразу после получения документов от инспекции?

Пришлите полный документ с приложениями и сведения о том, когда и как его получили. Сохраните конверт или электронное уведомление. По этим материалам определю предмет претензий и ближайшие действия; обращайтесь до подготовки окончательного ответа своими силами, чтобы учесть риски при его составлении.

Как организовать консультацию, если директор и бухгалтер по-разному объясняют расчёт?

Передайте обе версии вместе с исходными данными, а не только итоговой ведомостью. Уточню, какие выплаты спорны, сопоставлю расчёт с кадровыми основаниями и сформулирую вопросы ответственным сотрудникам. После этого смогу предложить согласованную позицию для ответа работнику.

Можно ли начать разбор с электронных копий, пока оригиналы находятся в филиале?

Для первоначального анализа пришлите читаемые копии целиком, включая подписи, обороты и приложения. Укажите, у кого хранятся оригиналы и есть ли другие редакции документов. Отдельно согласую, какие подлинники понадобятся дальше и как сохранить переписку с подтверждением её происхождения.

Показать всёСкрыть
Что согласовать с адвокатом перед переговорами с сотрудником?

Обсудим цель переговоров, спорные факты и допустимые для компании условия урегулирования. Подготовлю предложения и обозначу вопросы, на которые пока нет подтверждённого ответа. Решение о принятии условий останется за работодателем; достигнутые договорённости помогу изложить письменно.

Как распределяется работа между адвокатом и кадровиком во время дела?

Согласую с представителем компании перечень материалов и ответственного за их сбор. Кадровик пояснит порядок оформления и предоставит записи, бухгалтер — расчёты. Я оценю правовую позицию, подготовлю согласованные обращения и буду сообщать, какие решения и сведения нужны от руководителя.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения