Как расторгнуть трудовой договор с работником

Если вы решаете, как уволить работника по договору по инициативе работодателя, сначала определите причину прекращения отношений. Статья 81 ТК РФ допускает, в частности, увольнение при ликвидации организации, сокращении численности или штата, недостаточной квалификации, неоднократном неисполнении обязанностей либо однократном грубом нарушении. Выбирать основание нужно по фактам: условия для сокращения и увольнения за нарушение различаются.

При недостаточной квалификации вывод о несоответствии должности или работе должен подтверждаться результатами аттестации. При сокращении и при таком несоответствии увольнение допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу. Предложите все подходящие вакансии в этой местности, включая нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу, доступную по состоянию здоровья. Вакансии в других местностях предлагают, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашениями или трудовым договором — ст. 81 ТК РФ.

Если причина связана с поведением сотрудника, сопоставьте её с условиями конкретного пункта. Для неоднократного неисполнения обязанностей нужны отсутствие уважительных причин и имеющееся дисциплинарное взыскание. Чтобы применить основание о прогуле, установите продолжительность отсутствия: вся смена независимо от её длительности или больше четырёх часов подряд за рабочий день; уважительных причин при этом быть не должно. Эти случаи предусмотрены пунктами 5 и 6 части первой ст. 81 ТК РФ. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или отпуска запрещено этой же статьёй.

Оформите прекращение договора приказом и ознакомьте с ним работника под роспись. Если ознакомление невозможно или сотрудник отказывается расписаться, сделайте об этом запись на приказе. По требованию сотрудника выдайте заверенную копию. Обычно датой прекращения договора будет последний день работы; исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялась должность — ст. 84.1 ТК РФ.

В день прекращения договора выдайте трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности у работодателя и произведите расчёт. Причину увольнения запишите точно по формулировке закона, указав соответствующие статью, часть и пункт. Если поступило письменное заявление о копиях документов, связанных с работой, выдайте их с надлежащим заверением — ст. 84.1 ТК РФ.

Если сотрудник отсутствует или отказывается получать документы, действуйте по ст. 84.1 ТК РФ: направьте уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку почтой. Для сведений о трудовой деятельности предусмотрено заказное письмо с уведомлением и заверенными сведениями на бумаге. Если после увольнения работник обратится за неполученной книжкой или сведениями, выдайте их не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Для сведений учитывайте способ получения, указанный в обращении.