Как рассчитать средний размер премии работника

Чтобы рассчитать среднюю премию для оплаты отпуска или другого периода сохранения среднего заработка, начните с назначения расчёта. Для таких выплат премиальные рассматриваются в составе заработной платы работника. Практический вопрос здесь — какие начисления включить в общую сумму и за какой период их взять. Статья 139 ТК РФ связывает расчёт с фактической зарплатой и фактически отработанным временем, а для отпусков отдельно определяет способ получения среднего дневного заработка.

Сначала выясните, предусмотрена ли премия системой оплаты труда у вашего работодателя. Именно к этой системе ст. 139 ТК РФ привязывает учёт выплат при определении среднего заработка. Если премия входит в неё, учитывайте её вместе с другими предусмотренными видами оплаты труда. Источник денег для выплаты значения не имеет: правило статьи распространяется на выплаты независимо от того, за счёт каких средств работодатель их финансирует.

Затем определите расчётный период. Общее правило — 12 календарных месяцев, которые предшествуют периоду сохранения средней заработной платы. Месяцы берутся целиком: с первого числа до последнего включительно. Это позволяет связать премиальные начисления с тем же временным отрезком, за который собираются остальные сведения о заработке. Ориентируйтесь на фактически начисленные суммы, а не на ожидаемую премию или её предполагаемый размер: основанием расчёта по ст. 139 ТК РФ служит начисленная зарплата.

Если расчёт нужен для отпускных, определяйте средний дневной заработок из общей суммы начисленной заработной платы с учитываемыми премиями. По правилу ст. 139 ТК РФ для отпуска в календарных днях сумму за последние 12 календарных месяцев делят на 12 и на 29,3. Полученный показатель выражает заработок за день. Он нужен для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск; называть его средней месячной премией было бы неверно.

Для отпуска, предоставляемого в рабочих днях в предусмотренных ТК РФ случаях, способ другой. Чтобы получить дневной показатель, используйте начисленную зарплату как делимое, а число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели — как делитель. Такой же порядок ст. 139 ТК РФ предусматривает для компенсации соответствующего неиспользованного отпуска. Поэтому перед вычислениями уточните, в каких днях предоставляется отпуск: от этого зависит делитель и смысл полученного результата.

Проверьте также коллективный договор и локальный нормативный акт работодателя — документ с действующими у него правилами. В них может быть установлен иной период расчёта средней заработной платы. Применять его можно при условии, что положение работников не ухудшается, — ст. 139 ТК РФ. При сверке расчёта сопоставляйте выбранный период, состав премиальных начислений и сведения об отработанном времени: именно эти данные объясняют, как премия участвует в среднем заработке.