Как рассчитать средний дневной заработок

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сначала определите, для чего он нужен. Средний заработок — это величина, которую используют в предусмотренных законом случаях сохранения оплаты работнику. Её нельзя автоматически приравнять к обычной зарплате за день. Статья 139 ТК РФ устанавливает общую основу расчёта и отдельно описывает формулы для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска. Начинать с деления зарплаты на произвольно выбранное количество дней неправильно: сначала нужно выбрать подходящее правило.

Общее правило о периоде такое: берут 12 календарных месяцев перед периодом, в котором за работником сохраняется средняя заработная плата. Это правило ст. 139 ТК РФ действует при любом режиме работы. Речь идёт о фактически начисленной зарплате и фактически отработанном времени. Размер установленного оклада сам по себе ещё не показывает, какая сумма должна участвовать в расчёте: закон обращается к начислениям работнику, а не только к названию или размеру его ставки.

Календарный месяц считают целиком, от начала до конца. Статья 139 ТК РФ определяет его как период с 1-го по 30-е или 31-е число включительно, а в феврале — по 28-е или 29-е число включительно. Это помогает отличить расчёт за календарные месяцы от подсчёта произвольного промежутка назад от выбранной даты. Для расчёта нужно установить именно предшествующие месяцы, к которым относятся начисления и сведения о работе.

Затем определите состав заработка. По ст. 139 ТК РФ учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые у работодателя. Источник этих выплат значения не имеет. Проверять нужно основание начисления: относится ли выплата к системе оплаты труда. Сам факт поступления денег работнику ещё не заменяет такую проверку. Выплаты, входящие в систему оплаты труда, включайте в расчёт независимо от источника.

Для оплаты отпусков в календарных днях ст. 139 ТК РФ даёт конкретную формулу: сумму начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев делят на 12, затем на 29,3. Последнее число закон называет среднемесячным числом календарных дней. Полученное значение выражает средний дневной заработок для этой цели. Подменять установленный делитель числом дней в отдельно выбранном месяце нельзя: это уже будет иной способ вычисления, которого приведённая формула не содержит.

Та же статья связывает эту формулу с выплатой компенсации за неиспользованные отпуска. При этом она отдельно выделяет отпуска, предоставляемые в рабочих днях в предусмотренных ТК РФ случаях, и соответствующую компенсацию. Для них сумма начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Перед вычислением нужно выяснить, в каких днях предоставляется отпуск. Формулы используют разные основания для подсчёта дней, и смешивать эти основания в одном расчёте нельзя.

Если вы хотите узнать средний заработок в день для иной выплаты, сначала уточните её вид и запросите у работодателя расчёт с указанием применённого порядка. По ст. 139 ТК РФ расчёт ведут исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. Особенности порядка исчисления определяются Правительством Российской Федерации. Проверьте, какой делитель использован для вашей выплаты и чем обоснован его выбор, прежде чем применять отпускную формулу.

Отдельно посмотрите, установлен ли у работодателя другой расчётный период. Статья 139 ТК РФ допускает его закрепление в коллективном договоре или локальном нормативном акте — внутреннем документе работодателя с правилами для работников. Условие такого изменения: положение работников не должно ухудшаться. Применять другой период можно лишь при соблюдении этого условия. Нужно сопоставить результат с расчётом по предусмотренному статьёй периоду и оценить, соблюдается ли это условие.

Чтобы понять, как рассчитывается средний дневной заработок в вашем расчёте, последовательно проверьте цель выплаты, период, состав начислений и делитель. Ошибка в любом из этих элементов меняет результат даже при верных арифметических действиях. Например, правильное сложение начислений не исправит выбор неподходящей формулы. Такая последовательность позволяет увидеть, на каком именно основании получена сумма, и сформулировать предметный вопрос к расчёту: о составе заработка, выбранных месяцах либо количестве дней.

Для проверки полезен расчёт, в котором видны исходные сведения и сами действия. Сопоставляйте начисления с системой оплаты труда, период — с правилом ст. 139 ТК РФ, а делитель — с видом отпуска. Если вопрос касается оплаты простоя, запросите у работодателя расчёт с указанием основания выплаты, применённой доли заработка и порядка её определения. Проверяйте отдельно средний дневной заработок и итоговую сумму: уточните, почему для оплаты вашего простоя применены две трети и от какой величины они рассчитаны.