Как рассчитать отпуск, предоставляемый авансом

Если вы хотите уйти отдыхать до того, как отработаете первый год, начните с продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Обычная продолжительность составляет 28 календарных дней. Предоставление отпуска авансом означает, что вы используете его заранее; это не повод рассчитывать продолжительность ежегодного отпуска только по числу уже отработанных месяцев. Ориентир для количества дней — ст. 115 ТК РФ.

Например, если с работодателем согласован ежегодный основной отпуск обычной продолжительности до истечения шести месяцев работы, исходная величина для него — 28 календарных дней. Не нужно сначала уменьшать её пропорционально стажу, чтобы определить продолжительность полного ежегодного отпуска. Здесь решаются два разных вопроса: сколько длится положенный отпуск и можно ли воспользоваться им в выбранное время. Первый регулирует ст. 115 ТК РФ, второй — ст. 122 ТК РФ.

Проверьте, относится ли к вам обычная продолжительность. Для работающих инвалидов ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет не менее 30 календарных дней. Удлинённый основной отпуск — это отпуск более 28 календарных дней; он предоставляется в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Если у вас есть такое право, расчёт следует вести с учётом соответствующей продолжительности, а не общей величины для остальных работников — ст. 115 ТК РФ.

Теперь определите, когда можно использовать отпуск за первый год. После шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя возникает право на его использование. До этого момента оплачиваемый отпуск возможен по соглашению сторон. Значит, при раннем обращении нужно согласовать предоставление отпуска с работодателем, если вы не относитесь к категории, которой он положен по заявлению. Именно с непрерывной работой у конкретного работодателя связывает это правило ст. 122 ТК РФ.

Согласие работодателя на ранний отпуск не требуется женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам младше восемнадцати лет, а также работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев. Для них основанием предоставления отпуска до истечения шести месяцев служит заявление. Также существуют другие случаи, предусмотренные федеральными законами. Если ваше обращение связано с одним из перечисленных оснований, укажите его в заявлении — ст. 122 ТК РФ.

За второй и последующие годы отпуск можно использовать в любое время рабочего года с учётом установленной у работодателя очередности. Поэтому ждать окончания каждого рабочего года для ухода в ежегодный отпуск не нужно. При определении даты отдыха учитывается эта очередность, а при определении продолжительности основного отпуска — применимая к работнику норма. Эти вопросы регулируют соответственно ст. 122 и 115 ТК РФ.