Как происходит увольнение

Увольнение включает оформление решения работодателя и действия в день прекращения договора. Общий порядок установлен ст. 84.1 ТК РФ. Эта статья объясняет, как оформить завершение трудовых отношений: издать приказ, ознакомить с ним работника, выдать документы и произвести расчёт. Основание и причину увольнения проверяйте по записи в трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности: там должна быть ссылка на закон. Поэтому при чтении приказа нужно различать основание прекращения договора и порядок оформления. Вопрос о том, почему прекращается работа, отличается от вопроса о том, какие документы должен получить работник.

Первый документ в этой процедуре — приказ или распоряжение работодателя. Именно им оформляется прекращение трудового договора по ст. 84.1 ТК РФ. Для работника это документ, с которым его должны ознакомить под роспись. Устное сообщение о прекращении работы не заменяет предусмотренного статьёй оформления. Если нужно иметь приказ у себя, можно потребовать надлежащим образом заверенную копию. Обязанность работодателя выдать такую копию прямо закреплена в этой же норме.

Иногда ознакомить работника с приказом не получается. Возможен и другой случай: работник отказывается ознакомиться под роспись. Для обеих ситуаций ст. 84.1 ТК РФ предусматривает запись на самом приказе. То есть отсутствие подписи работника отражается в документе установленным способом. При чтении полученной копии имеет смысл посмотреть, есть ли такая запись и какую ситуацию она описывает. Подпись об ознакомлении и запись о невозможности ознакомления — разные варианты документирования этой части процедуры.

Дата прекращения договора обычно совпадает с последним днём работы. Однако ст. 84.1 ТК РФ содержит исключение: человек фактически не работал, но место работы или должность за ним сохранялись по закону. Поэтому последний день фактического выполнения обязанностей и день прекращения договора могут различаться. Для понимания процедуры нужно смотреть, какая дата указана при оформлении увольнения, а не ориентироваться только на то, когда работник в последний раз выполнял свою работу.

На день прекращения договора приходится выдача трудовой книжки либо предоставление сведений о трудовой деятельности у этого работодателя. Сведения о трудовой деятельности — это информация о работе, которую работодатель предоставляет вместо книжки в предусмотренной законом ситуации. Статья 84.1 ТК РФ также связывает с этим днём расчёт с работником. Получение документов и расчёт входят в общий порядок увольнения. Поэтому ознакомление с приказом ещё не означает, что все действия по оформлению уже выполнены.

Отдельное внимание стоит уделить записи о причине прекращения договора. По ст. 84.1 ТК РФ формулировка в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности должны точно соответствовать закону. Кроме самой причины, указывается ссылка на соответствующие статью, часть или пункт. Это позволяет понять, какое основание использовано при увольнении. Свободное описание причины своими словами не заменяет требуемой законом формулировки. При получении документов полезно сопоставить запись с тем основанием, которое отражено в оформлении прекращения договора.

Помимо документов о трудовой деятельности, работник вправе получить заверенные копии документов, связанных с работой. Для их выдачи ст. 84.1 ТК РФ предусматривает письменное заявление работника. Такой запрос стоит отличать от требования выдать копию самого приказа: право на неё названо в статье отдельно. В заявлении о других документах нужно обозначить, какие именно копии нужны. Тогда содержание обращения будет соответствовать тому, что работник хочет получить при завершении трудовых отношений.

Если работник отсутствует или отказывается получать документы, обычная выдача в день увольнения становится невозможной. В таком случае ст. 84.1 ТК РФ предусматривает действия работодателя: уведомить о необходимости явиться за книжкой либо согласовать её почтовое отправление. Для сведений о трудовой деятельности предусмотрено направление заверенного бумажного документа заказным письмом с уведомлением. Следовательно, отсутствие работника не означает, что вопрос с документами можно просто оставить без дальнейших действий.

Трудовую книжку, не полученную после увольнения, можно запросить письменным обращением. Работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Если книжка на работника не ведётся и не получены сведения о трудовой деятельности, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает обращение за этими сведениями и тот же срок выдачи. В обращении указывается способ получения. Для сведений статья допускает заверенный бумажный документ либо электронный документ с предусмотренной ею электронной подписью при её наличии у работодателя.