Как предоставляется отпуск на работе

Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет работнику отдыхать с сохранением места работы и среднего заработка. Это правило закреплено в ст. 114 ТК РФ. Сохранение места работы означает, что за работником остается его должность. Сохранение среднего заработка — отдельная гарантия на время отпуска. Поэтому при ответе на вопрос, как предоставляется отпуск на работе, нужно учитывать и эти гарантии, и порядок определения времени отдыха. Очередность регулируется другой нормой — ст. 123 ТК РФ.

Основой для определения очередности служит график отпусков. По ст. 123 ТК РФ он составляется ежегодно и утверждается работодателем. В этой норме речь идет об очередности предоставления оплачиваемых отпусков, то есть о том, в каком порядке работники будут уходить отдыхать. График связывает предоставление отпуска с заранее установленным порядком. Его значение не ограничивается внутренним планированием работы: закон прямо указывает, что он обязателен для обеих сторон трудовых отношений.

Для утверждения графика предусмотрен срок: не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Это срок подготовки графика на год, а не срок извещения конкретного работника о начале его отдыха. Работодатель утверждает график с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Именно такой порядок назван в ст. 123 ТК РФ. Учет мнения этого органа относится к утверждению графика, которым затем определяется очередность отпусков.

Обязательность графика распространяется на работодателя. Он не может рассматривать утвержденную очередность как сведения, которые имеют значение только для работников. Установленное законом правило действует в обе стороны: предоставление отдыха должно учитывать график и со стороны работодателя. Если обсуждается время отпуска, отправной точкой служит именно утвержденная очередность. При этом в самой ст. 123 ТК РФ есть случаи, когда время отдыха определяется с учетом желания работника.

Для работника утвержденный работодателем график отпусков также обязателен. Само по себе желание отдыхать в другой период не означает, что можно самостоятельно выбрать даты вопреки графику. Нужно различать обычную очередность и специальное право на удобное время. Первое правило действует на основании графика; второе должно опираться на предусмотренный законом случай. Поэтому при обсуждении желаемых дат имеет значение не только личное предпочтение, но и то, дает ли закон право учитывать его при предоставлении отпуска.

О начале отпуска работника должны известить под роспись. По ст. 123 ТК РФ это нужно сделать не позднее чем за две недели до начала отдыха. Роспись относится к извещению о времени начала отпуска: работнику сообщают, когда он начинается. Это самостоятельное требование наряду с наличием графика. Нельзя смешивать два срока, хотя продолжительность у них выражена одинаково: один отсчитывается до наступления календарного года, другой — до начала конкретного отпуска.

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Статья 123 ТК РФ связывает это правило со случаями, предусмотренными Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Оно не означает, что любой работник вправе выбирать время только на основании своего желания. Для применения такого порядка нужно основание, предусмотренное законом. Само общее положение не перечисляет все категории работников, которым предоставлено это право.

Один специальный случай прямо назван в ст. 123 ТК РФ: муж по своему желанию может получить ежегодный отпуск в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Здесь время отдыха мужа связано с определенным периодом отпуска жены. Закон отдельно указывает, что продолжительность непрерывной работы мужа у этого работодателя значения для этого случая не имеет. Правило относится именно к ежегодному отпуску мужа и к названному периоду отпуска жены.

При обсуждении отпуска с работодателем полезно разделять предмет разговора. Если речь об очередности, ориентиром будет график; если о заблаговременном сообщении даты — извещение под роспись. Когда работник ссылается на право выбрать удобное время, нужно назвать предусмотренное законом основание. Такое разделение помогает точно сформулировать вопрос: что именно вызывает разногласие и какое правило ст. 123 ТК РФ относится к нему. Гарантии сохранения должности и среднего заработка при этом закреплены в ст. 114 ТК РФ.