Как получить трудовую книжку впервые

Если вы устраиваетесь на работу в первый раз, вопрос о трудовой книжке решается при заключении трудового договора. Обязанность оформить её возложена на работодателя. Искать прежнюю запись о работе вам не нужно: для первого договора действует исключение из требования предъявлять трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Обе эти ситуации прямо предусмотрены ст. 65 ТК РФ.

Для приёма подготовьте паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Последний может быть электронным. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву, предъявляют документы воинского учёта. Если работа требует специальных знаний или подготовки, нужен документ об образовании, квалификации либо наличии специальных знаний. Такой состав документов связан с условиями трудоустройства — ст. 65 ТК РФ.

Если индивидуальный лицевой счёт вам ещё не открыт, при первом трудоустройстве необходимые для регистрации сведения представляет работодатель. Получателем этих сведений будет соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Речь идёт о регистрации в системе индивидуального учёта; оформление трудовой книжки также остаётся обязанностью работодателя при первом договоре — ст. 65 ТК РФ.

Для некоторых видов работы потребуются специальные справки: например, о наличии или отсутствии судимости, если закон ограничивает допуск к такой деятельности. Дополнительные документы могут быть предусмотрены с учётом специфики работы. Однако требовать произвольный набор бумаг при приёме запрещено: требование должно опираться на предусмотренные законом и иными указанными в нём актами основания — ст. 65 ТК РФ.

После начала работы работодатель формирует электронную информацию о вашей трудовой деятельности и стаже. По этим данным можно узнать, где и какую работу вы выполняли, были ли переведены на другую постоянную работу, по какой причине и на каком основании уволены. Информация передаётся для хранения в ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Это сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Когда вам понадобится документ со сведениями о работе, подайте работодателю заявление и выберите бумажный или электронный способ получения. Электронный документ работодатель выдаёт при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. Во время работы сведения предоставляются не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Работодатель выдаёт информацию за свой период работы — ст. 66.1 ТК РФ.

Получив сведения, проверьте их полноту и правильность. Если обнаружена ошибка или пропущена информация, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении либо дополнении. Он обязан внести изменения и передать исправленные сведения для хранения. Получать информацию о трудовой деятельности также можно через многофункциональный центр, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации или единый портал государственных и муниципальных услуг — ст. 66.1 ТК РФ.