Как перенести отпуск, предусмотренный графиком

Чтобы перенести отпуск по графику, сначала определите причину изменения дат. От нее зависит, обязан ли работодатель перенести отдых и как выбирается новый срок. Если вы просто хотите отдохнуть в другое время, обратитесь к работодателю с предложением изменить даты и согласуйте решение. До согласования ориентируйтесь на действующий график: он обязателен и для вас, и для работодателя — ст. 123 ТК РФ.

Если вас поздно известили о начале отпуска, основание для переноса уже связано с нарушением порядка извещения. Работодатель должен сообщить о начале отдыха под роспись не позднее чем за две недели. Когда извещение состоялось позднее, подайте письменное заявление о переносе. Укажите дату извещения и желаемые даты отдыха. Работодатель обязан перенести отпуск, а новый срок согласовать с вами — ст. 123 и 124 ТК РФ.

Такой же порядок действует, когда оплату за время отпуска произвели несвоевременно. В заявлении свяжите просьбу изменить даты с задержкой отпускных. Для обязательного переноса достаточно любого из этих двух оснований: позднего извещения либо несвоевременной оплаты. Не требуется, чтобы работодатель допустил оба нарушения одновременно. Новый период отдыха в этом случае выбирается по согласованию с работником — ст. 124 ТК РФ.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска вы заболели, отдых должен быть продлен или перенесен. При переносе срок определяет работодатель, учитывая ваши пожелания. Сообщите ему о временной нетрудоспособности и о том, когда хотите использовать отдых. Аналогичное правило применяется при исполнении государственных обязанностей во время отпуска, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы для их исполнения. Другие основания могут быть предусмотрены трудовым законодательством или локальными нормативными актами работодателя — ст. 124 ТК РФ.

Когда перенос предлагает работодатель из-за работы организации или индивидуального предпринимателя, уточните, идет ли речь о следующем рабочем году. Такой перенос допустим в исключительных случаях: отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы. Для этого требуется ваше согласие. Использовать перенесенный отпуск нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен, — ст. 124 ТК РФ.

Согласовывая перенос, учитывайте ограничения на накопление отдыха. Оставлять работника без ежегодного оплачиваемого отпуска два года подряд запрещено. Отдельный запрет касается непредоставления такого отпуска работникам младше восемнадцати лет и тем, кто занят во вредных или опасных условиях труда. Производственные затруднения следует оценивать с учетом этих ограничений — ст. 124 ТК РФ.

Перед согласованием также учтите право на удобное время отдыха. Для отдельных категорий работников оно предусмотрено законом. Муж вправе по своему желанию получить ежегодный отпуск в период отпуска жены по беременности и родам независимо от продолжительности непрерывной работы у этого работодателя — ст. 123 ТК РФ.