Коротко
Нужно выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, а отправить её по почте можно с его согласия. При поступлении на новую работу книжку предъявляет работодателю сам работник. Если в день увольнения он отсутствует или отказывается получить документ, работодатель направляет уведомление: явиться за книжкой либо согласиться на пересылку.
Ответ подробно: передача книжки при смене работы
Если вы увольняетесь, получить бумажную трудовую книжку нужно у работодателя в день прекращения трудового договора. Обычно это последний день работы. Исключение касается случаев, когда вы фактически не работали, но за вами сохранялось место работы или должность. Обязанность выдать книжку возложена на работодателя — ст. 84.1 ТК РФ.
Если в день увольнения вас нет на работе, работодатель должен направить уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправление по почте. Такой же порядок действует, если вы отказываетесь получать книжку. Для почтовой передачи бумажного документа требуется ваше согласие; уведомление позволяет выбрать между получением у работодателя и пересылкой. Направив такое уведомление, работодатель с этой даты уже не отвечает за задержку выдачи книжки — ст. 84.1 ТК РФ.
Если увольнение уже состоялось, а книжку вы так и не получили, обратитесь к прежнему работодателю письменно. После вашего обращения он обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней. Это отдельный срок для выдачи книжки после увольнения: ожидать нового трудоустройства для такого обращения не требуется — ст. 84.1 ТК РФ.
При переходе на другую работу предъявите трудовую книжку новому работодателю при заключении трудового договора. Статья 65 ТК РФ предусматривает предъявление книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. Получение документа у прежнего работодателя и его предъявление новому — разные действия: при увольнении документ выдаётся вам, при трудоустройстве его предъявляете вы.
Если вместо бумажной книжки на вас ведутся сведения о трудовой деятельности, при увольнении работодатель предоставляет сведения за период работы у него. Когда они не получены, обратиться можно письменно или по электронной почте в установленном работодателем порядке. В обращении укажите способ получения: на бумаге с надлежащим заверением либо электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Срок выдачи после обращения — не позднее трёх рабочих дней по ст. 84.1 ТК РФ.
Если передать книжку при приёме на работу невозможно из-за утраты, повреждения или другой причины, подайте новому работодателю письменное заявление. Укажите в нём причину отсутствия документа: по такому заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку — ст. 65 ТК РФ.
При получении книжки после увольнения обратите внимание на запись о прекращении договора. Основание и причина должны точно соответствовать формулировкам закона и сопровождаться ссылкой на его статью, часть и пункт. Если вам нужны также документы, связанные с работой, попросите их заверенные копии письменным заявлением: такая обязанность работодателя предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.
Что говорит закон: согласие на почтовую отправку
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от получения до предъявления
Для бумажной книжки и сведений о трудовой деятельности предусмотрены разные способы передачи.
- 1Получите документ при увольненииРаботодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности в день прекращения договора по ст. 84.1 ТК РФ.
- 2Согласуйте пересылку, если не пришлиПолучив уведомление работодателя, явитесь за книжкой либо дайте согласие на почтовое отправление. Пересылка бумажной книжки предполагает согласие работника — ст. 84.1 ТК РФ.
- 3Обратитесь за оставшейся книжкойЕсли после увольнения документ остался у работодателя, направьте письменное обращение. Выдать книжку должны в пределах трёх рабочих дней со дня обращения — ст. 84.1 ТК РФ.
- 4Предъявите книжку при трудоустройствеПередайте новому работодателю книжку и (или) сведения о трудовой деятельности при заключении договора. Если книжка отсутствует, письменно укажите причину и попросите оформить новую — ст. 65 ТК РФ.
Документы: трудовая книжка и заявления работодателю
Выберите документы для своего случая: получение после увольнения, пересылка или приём на работу.
| Документ |
|---|
| Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности для предъявления новому работодателю |
| Согласие работника на отправление бумажной трудовой книжки по почте |
| Обращение к прежнему работодателю в письменном виде, если книжка осталась у него после увольнения |
| Заявление об оформлении новой трудовой книжки с причиной отсутствия прежней |
Частые вопросы: получение и пересылка книжки
Ответы для случаев, когда книжка осталась у прежнего работодателя или отсутствует при трудоустройстве.
Может ли работодатель переслать бумажную книжку без моего согласия?
Для отправления трудовой книжки по почте требуется согласие работника. Если вы отсутствовали в день увольнения или отказались забрать документ, работодатель направляет уведомление с предложением получить его либо согласиться на пересылку — ст. 84.1 ТК РФ.
Через сколько выдадут книжку, если обратиться после увольнения?
Подайте прежнему работодателю письменное обращение о выдаче трудовой книжки. По ст. 84.1 ТК РФ он обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня вашего обращения, если при увольнении вы её не получили.
Что предъявить новому работодателю, если трудовая книжка потеряна?
При заключении трудового договора подайте письменное заявление об оформлении новой книжки и укажите, что прежняя утрачена. Работодатель обязан оформить новую по ст. 65 ТК РФ. Этот порядок предусмотрен также при повреждении книжки или иной причине её отсутствия.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы о документах работника при трудоустройстве и прекращении договора.
Не откладывайте защиту