Как оформить увольнение в порядке перевода
При переходе к другому работодателю нужно оформить прекращение прежнего трудового договора. Для работника существенны содержание приказа, правильная запись об увольнении, получение трудовых документов и расчет в день прекращения договора.
Коротко
Нужно оформить увольнение в порядке перевода приказом работодателя и ознакомить работника с ним под роспись. В трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вносят основание увольнения с точной ссылкой на закон. В день прекращения договора работнику выдают трудовые документы и производят расчет — ст. 84.1 ТК РФ.
Ответ подробно: оформление перевода к другому работодателю
Чтобы уволить работника в порядке перевода к другому работодателю, прежний работодатель оформляет прекращение трудового договора приказом или распоряжением. Для работника этот документ фиксирует увольнение с прежней работы. Устная договоренность о переходе не освобождает работодателя от оформления приказа: такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
Содержание приказа должно быть доступно работнику: его знакомят с документом под роспись. Если работнику нужна копия, он вправе потребовать ее у работодателя. Копию должны надлежащим образом заверить. Если ознакомить работника невозможно либо он отказывается расписываться, об этом делают запись на приказе. Так оформляют именно ознакомление с увольнением по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
При оформлении даты ориентируются на последний день работы: обычно он и является днем прекращения договора. Исключение относится к случаям, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялись место работы или должность по закону. Дату увольнения при переводе нужно определять с учетом этого правила, закрепленного в ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Запись об увольнении переводом должна точно передавать законное основание и причину прекращения договора. В трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности указывают соответствующие статью, часть и пункт закона. Свободное описание перехода к другому работодателю вместо установленной формулировки не подходит: требование к точности записи закреплено в ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.
В день прекращения договора работодатель выдает трудовую книжку либо предоставляет сведения о трудовой деятельности за время работы у него. На этот же день приходится расчет с работником. Если для подтверждения работы нужны дополнительные документы, работник может письменно попросить их заверенные копии. Обязанности по выдаче документов и расчету установлены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получать документы, порядок действий меняется. За трудовой книжкой работодатель приглашает уведомлением либо предлагает согласиться на ее отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности он направляет заказным письмом с уведомлением, на бумаге и с надлежащим заверением. Это предусмотрено ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
После увольнения неполученную трудовую книжку можно запросить письменным обращением. Работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Если трудовая книжка не ведется, работник обращается за сведениями о трудовой деятельности и указывает способ их получения. Для такого обращения также предусмотрена выдача не позднее трех рабочих дней — ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Что говорит закон: приказ об увольнении
Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление ухода к другому работодателю
Последовательность оформления прекращения договора по ст. 84.1 ТК РФ.
- 1Оформить приказРаботодатель издает приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником.
- 2Ознакомить работникаРаботник расписывается в ознакомлении; если ознакомление невозможно или последовал отказ, на приказе оставляют соответствующую запись.
- 3Внести запись об увольненииОснование и причину увольнения указывают в соответствии с формулировкой закона и со ссылкой на его статью, часть и пункт.
- 4Выдать документы и рассчитать работникаВ день прекращения договора выдают трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и производят расчет; по письменному заявлению выдают заверенные копии документов о работе.
Документы: что получить при увольнении
Ст. 84.1 ТК РФ предусматривает выдачу трудовых документов и копий по обращению работника.
| Документ |
|---|
| Книжка с записью об увольнении либо сведения о трудовой деятельности за период работы |
| Копия приказа о прекращении договора, которую работодатель заверяет по требованию работника |
| Заявление работника с просьбой выдать заверенные копии нужных документов о работе |
| Письменное обращение за трудовой книжкой, если она не получена после увольнения |
Частые вопросы: документы при увольнении переводом
Практические вопросы об оформлении по ст. 84.1 ТК РФ.
Как оформить увольнение переводом, если работник отказывается подписать приказ?
При отказе ознакомиться с приказом под роспись работодатель делает на нем запись об отказе. Такое оформление предусмотрено ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ; эта же часть регулирует ситуацию, когда довести приказ до сведения работника невозможно.
Можно ли получить копию приказа об увольнении в порядке перевода?
Работник вправе потребовать копию приказа о прекращении договора. Работодатель обязан выдать ее с надлежащим заверением по ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Для копий других документов, связанных с работой, ч. 4 этой статьи предусматривает письменное заявление.
Когда выдают трудовую книжку при переходе к другому работодателю?
Выдача трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности приходится на день прекращения договора. Если книжка осталась неполученной после увольнения, ее выдают по письменному обращению не позднее трех рабочих дней со дня обращения — ч. 4 и 6 ст. 84.1 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Вопросы оформления и оснований прекращения работы.
Не откладывайте защиту