Как оформить отпуск сотруднику

Чтобы правильно оформить отпуск сотруднику, начните с проверки графика и времени работы у работодателя. Оплачиваемый отдых предоставляют ежегодно. За первый год сотрудник получает право использовать его после шести месяцев непрерывной работы. Если стороны договорились, отпуск можно предоставить раньше. За второй и последующие годы выбирайте время в пределах рабочего года с соблюдением установленной очередности — ст. 122 ТК РФ.

Некоторым сотрудникам нельзя отказать в отпуске до истечения шести месяцев, если они подали заявление. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники младше восемнадцати лет и усыновители ребенка младше трех месяцев. Такое право предусмотрено и в других случаях, установленных федеральными законами, — ст. 122 ТК РФ.

Работодатель утверждает график, а выборный орган первичной профсоюзной организации участвует через учет его мнения. Между утверждением графика и наступлением календарного года должно оставаться не меньше двух недель. Утвержденная очередность обязательна для обеих сторон: согласуйте кадровое оформление с датами графика. Отдельные категории работников вправе выбрать удобное время отдыха в предусмотренных законом случаях — ст. 123 ТК РФ.

Для оформления приказа на отпуск сотрудника сначала определите время его предоставления. Отдельно обеспечьте извещение: работник должен расписаться в том, что предупрежден о начале отдыха, не позднее чем за две недели. При подготовке документов не упустите эту обязанность работодателя. Она прямо закреплена в ст. 123 ТК РФ.

Передайте сведения об отпуске для своевременной оплаты. Деньги сотрудник должен получить не позднее чем за три дня до начала отдыха — ст. 136 ТК РФ. Если оплату задержали или известили о начале отпуска позднее положенного срока, по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск. Новое время согласуют с сотрудником — ст. 124 ТК РФ.

Если сотрудник заболел в ежегодном отпуске и возник вопрос о больничном, оформляйте продление отдыха либо его перенос. Выбирая срок перенесенного отдыха, работодатель должен принять во внимание пожелания заболевшего сотрудника. Различайте перенос и отзыв сотрудника из уже начавшегося отпуска: основанием для продления или переноса при болезни служит временная нетрудоспособность работника — ст. 124 ТК РФ.

Если сотрудница планирует декретный отпуск, учитывайте ее право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам либо сразу после него даже до истечения шести месяцев работы — ст. 122 ТК РФ. Муж по своему желанию может получить ежегодный отпуск на время отпуска жены по беременности и родам независимо от непрерывного стажа у работодателя — ст. 123 ТК РФ.