Как официально устроиться на работу

Чтобы устроиться на работу официально, нужно оформить трудовые отношения с работодателем. По ст. 68 ТК РФ приём на работу оформляется трудовым договором. Именно с него стоит начинать разговор об оформлении: договор закрепляет соглашение между вами и работодателем. Устное обещание оформить вас позже не заменяет письменного документа. При этом отсутствие бумаги не всегда означает, что трудового договора вообще нет: для человека, уже приступившего к работе, ст. 67 ТК РФ предусматривает особое правило.

Сначала работодатель должен познакомить вас с документами, по которым предстоит работать. Ст. 68 ТК РФ прямо относит это к этапу до подписания трудового договора. Речь идёт о правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, непосредственно связанных с вашей трудовой деятельностью, и коллективном договоре. Локальные нормативные акты — это внутренние документы работодателя, устанавливающие правила работы. Ознакомление должно происходить под роспись. Смысл этого этапа в том, чтобы вы узнали действующие правила до того, как подпишете договор, а не после начала его исполнения.

Подпись об ознакомлении и подпись в трудовом договоре выполняют разные задачи. В первом случае вы подтверждаете знакомство с соответствующим документом. Во втором — подписываете сам договор с работодателем. Поэтому ознакомление с внутренними правилами не завершает оформление приёма. Обратная последовательность тоже не соответствует ст. 68 ТК РФ: закон обязывает знакомить с перечисленными документами до подписания договора. Когда работодатель предлагает несколько бумаг одновременно, посмотрите, какую именно подпись он просит поставить в каждой из них и с каким документом вас знакомит.

Следующий этап — письменный трудовой договор. По общему правилу ст. 67 ТК РФ его составляют в двух экземплярах, и каждый подписывают обе стороны. Один предназначен вам, другой остаётся у работодателя. Это означает, что одного экземпляра с вашей подписью, который забрали для хранения, недостаточно для выполнения правила о передаче договора работнику. У вас должен быть собственный экземпляр, подписанный сторонами. Для отдельных категорий работников эта же статья допускает предусмотренные законодательством особенности, в том числе большее количество экземпляров и согласование заключения договора либо его условий.

Получение своего экземпляра вы подтверждаете подписью на том экземпляре, который хранится у работодателя. Такую последовательность устанавливает ст. 67 ТК РФ: передача документа и подтверждение его получения связаны между собой. Если вас просят расписаться в получении, а договор обещают отдать потом, обратите внимание на смысл этой подписи. Она подтверждает именно получение экземпляра. Для вас практический итог оформления — не только подпись на бумаге работодателя, но и переданный вам подписанный договор, к которому можно обратиться, чтобы прочитать согласованные условия.

Отдельно может возникнуть вопрос о приказе о приёме. По ст. 68 ТК РФ работодатель вправе его издать на основании заключённого трудового договора. Следовательно, приказ не является обязательным этапом для каждого приёма. Если его издали, содержание должно соответствовать условиям договора. Нельзя оценивать официальное оформление только по наличию приказа: сначала смотрите на трудовой договор. Приказ основан на нём и не должен содержать другие условия. Сам по себе приказ также не отменяет правила ст. 67 ТК РФ о письменной форме договора и передаче экземпляра работнику.

Если вы уже начали работать, применяется правило о фактическом допущении к работе. Так называют ситуацию, когда человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. При таком допущении не оформленный письменно трудовой договор считается заключённым. Ст. 67 ТК РФ обязывает работодателя оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения. Здесь существенно, кто знал о вашей работе или поручил её выполнять: статья связывает последствие с работодателем или представителем, который имеет соответствующие полномочия.

Есть и отдельный случай: человек выполнял личный труд по гражданско-правовому договору, а затем эти отношения признали трудовыми. Ст. 67 ТК РФ предусматривает письменное оформление трудового договора не позднее трёх рабочих дней со дня такого признания, если иное не установлено судом. Этот срок отсчитывается от признания отношений трудовыми. Не стоит смешивать его со сроком при фактическом допущении: там отправной точкой служит допуск к работе. В обоих случаях письменное оформление остаётся обязанностью работодателя, хотя основание и момент начала срока различаются.