Как написать заявление о приёме на работу

Начать стоит с различия между заявлением и трудовым договором. Заявление выражает вашу просьбу принять вас на определённую работу. По ст. 68 ТК РФ приём оформляется трудовым договором. Вопрос о том, как правильно написать заявление на работу, не сводится к выбору удачной фразы. Важно, чтобы после обращения к работодателю были согласованы и оформлены условия самого трудового договора. Подписанная просьба сама по себе этот документ не заменяет.

В ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые предъявляет человек при заключении трудового договора. Обычного заявления о приёме среди них нет. Эта статья также запрещает требовать документы сверх предусмотренных законом и названными в ней актами. При этом для отдельных случаев допускаются дополнительные документы с учётом специфики работы. Нельзя считать заявление универсальным обязательным документом для любого трудоустройства только потому, что работодатель использует такой бланк.

Если вам предложили написать заявление, текст можно сделать коротким и понятным. Для удобства укажите, кому адресована просьба и кто обращается. В основной части назовите работу или должность, на которую хотите поступить, и предполагаемую дату начала. Завершите текст датой составления и подписью. Это способ ясно изложить просьбу, а не перечень обязательных реквизитов, установленный ст. 68 ТК РФ: форма заявления в этой норме не приведена.

Простой образец основной фразы выглядит так: «Прошу принять меня на работу на должность [название должности] с [дата начала работы]». Квадратные скобки замените своими сведениями. Адресата и сведения о заявителе можно расположить перед этой фразой, дату и подпись — после неё. Такой образец помогает написать обращение без лишних подробностей. Он не определяет условия будущего договора и не подтверждает, что работодатель уже согласился принять человека на работу.

Если работодатель дал готовый бланк, прочитайте его до заполнения. Сопоставьте название должности и предполагаемую дату начала с тем, о чём вы договорились. Не переносите в заявление чужие сведения из образца. Если формулировка не соответствует вашей просьбе, уточните её у работодателя. Практический смысл заполнения состоит в том, чтобы адресат понял ваше обращение. Само наличие фирменного бланка не меняет правила ст. 68 ТК РФ об оформлении приёма трудовым договором.

Как подать заявление на работу, если текст уже готов? Уточните у работодателя, кому передать обращение и каким способом он его принимает. Общего обязательного способа подачи и отдельного срока рассмотрения такого заявления нет — согласуйте с работодателем канал передачи и уточните, когда ждать ответа. Оставьте у себя экземпляр заявления вместе с отметкой о получении или квитанцией об отправке. Передача заявления и заключение трудового договора остаются разными действиями.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими внутренними актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором. Такое требование содержит ст. 68 ТК РФ. Внутренние акты — это документы работодателя, регулирующие соответствующие вопросы труда. Ознакомление с ними относится к оформлению приёма и не подменяется фразой в заявлении о желании работать в организации.

Отдельно подготовьте документы по ст. 65 ТК РФ. Помимо документа, удостоверяющего личность, статья называет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности с исключением для первого трудового договора, а также документ о регистрации в системе индивидуального учёта. Воинские документы предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву. Документ об образовании или квалификации нужен при поступлении на работу, требующую специальных знаний либо подготовки. Специальные справки связаны с предусмотренными законом ограничениями для соответствующей деятельности.

Не смешивайте просьбу о приёме с другим письменным заявлением, упомянутым в ст. 65 ТК РФ. Если трудовая книжка отсутствует из-за утраты, повреждения или по иной причине, статья предусматривает заявление об оформлении новой книжки с указанием причины её отсутствия. У такого обращения своя цель. Обычная фраза «прошу принять на работу» не сообщает работодателю причину отсутствия книжки и не выражает просьбу оформить новую.

После заключения трудового договора работодатель вправе издать приказ о приёме. Согласно ст. 68 ТК РФ, его содержание должно соответствовать условиям заключённого договора. Основанием для приказа эта норма называет именно договор. Решая, как писать заявление о принятии на работу, сосредоточьтесь на ясности просьбы, а при оформлении трудоустройства — на содержании договора и ознакомлении с документами работодателя. Развёрнутое заявление не устраняет необходимость этих действий.