Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Чтобы правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон, выразите предложение договориться о прекращении трудового договора. Подходящий смысл обращения: вы хотите закончить трудовые отношения на согласованных условиях. Основание здесь — взаимное решение работника и работодателя, а не только желание работника уйти: заявление готовится для достижения соглашения по ст. 78 ТК РФ.

Текст можно построить так: «Прошу рассмотреть предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон на основании ст. 78 ТК РФ. Предлагаемая дата увольнения: …». Вместо многоточия впишите дату, которую хотите обсудить с работодателем. Это пример обращения: используйте его как основу и выразите своё предложение понятными словами. Слово «предлагаемая» помогает показать, что дата пока обозначает вашу позицию.

Если вы уже обсудили увольнение с работодателем, соотнесите заявление с достигнутой договорённостью. В обращении лучше указать ту дату, о которой шла речь, чтобы письменное предложение не расходилось с содержанием разговора. Если обсуждения ещё не было, рассматривайте заявление как начало согласования. Различие практическое: в одном случае вы фиксируете обсуждённое, в другом — предлагаете условия для разговора.

Выбирая день увольнения, учитывайте правило ст. 78 ТК РФ: трудовой договор разрешено расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Значит, предметом договорённости может стать удобная вам дата. При этом фраза «в любое время» относится к согласованному прекращению договора. Указанная вами дата станет общей договорённостью, когда её согласует и работодатель.

Если работодатель предлагает другой день, сначала определите, подходит ли он вам. Затем согласуйте окончательную формулировку, чтобы обе стороны одинаково понимали, когда прекращается договор. Не стоит считать первоначальный вариант заявления уже решённым вопросом, пока позиции по нему расходятся: увольнение по ст. 78 ТК РФ строится на соглашении сторон трудового договора.

Если работодатель не согласен на предложенное увольнение, заявление остаётся вашим предложением. Рассчитывать на прекращение договора по соглашению сторон можно при достижении взаимного согласия. Поэтому при подготовке текста полезно отделить просьбу рассмотреть предложение от утверждения о том, что увольнение уже согласовано. Выбирайте выражения, которые соответствуют реальному состоянию переговоров, а не предполагаемому результату.

Перед передачей заявления перечитайте его с точки зрения адресата: понятно ли, что речь идёт именно о соглашении сторон, какая дата предлагается и что ещё предстоит обсудить. Если хотите написать кратко, оставьте предложение о расторжении договора, ссылку на ст. 78 ТК РФ и желаемый день увольнения. Подробное описание причин ухода не должно заслонять главный вопрос — согласен ли работодатель прекратить договор на предложенных условиях.