Как написать заявление на дополнительный отпуск

Начните заявление с точного названия отпуска, который хотите получить: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Затем обозначьте причину, по которой просите дополнительные дни. Это поможет связать обращение с вашим правом на отдых, а не оставить его общей просьбой об отсутствии на работе. Основания предоставления такого отпуска закреплены в ст. 116 ТК РФ.

Какое основание вписать в заявление? Ориентируйтесь на свою работу. Дополнительный отпуск предусмотрен для работников с вредными или опасными условиями труда, с особым характером работы, с ненормированным рабочим днем. Еще одна категория — работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Выберите подходящее вам основание, а не перечисляйте все категории подряд. Статья 116 ТК РФ также допускает другие случаи, предусмотренные Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Если дополнительные дни установил работодатель, перед составлением обращения обратитесь к коллективному договору или локальному нормативному акту — внутреннему документу работодателя. Найдите условия именно вашего отпуска и предусмотренный порядок его предоставления. При написании заявления можно сослаться на соответствующее положение этого документа. Для отпусков, самостоятельно установленных работодателем, такая связь особенно существенна: именно эти документы определяют условия и порядок по ст. 116 ТК РФ.

Просьбу можно сформулировать так: «Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с ненормированным рабочим днем с [дата] продолжительностью [число] календарных дней». Это пример для работника с указанным режимом. Если ваше основание другое, замените соответствующие слова. Число дней впишите согласно условиям своего отпуска: формулировка заявления должна отражать то основание, на которое вы ссылаетесь, а не создавать новое право на дни отдыха.

Продолжительность в заявлении указывайте в календарных днях. Если на выбранный период приходятся нерабочие праздничные дни, их не включают в число дней дополнительного оплачиваемого отпуска. При определении периода отдыха учитывайте это правило ст. 120 ТК РФ: дата начала и продолжительность должны согласовываться с таким способом подсчета. Обычные календарные дни и нерабочие праздничные дни для этого расчета имеют разное значение.

Если обращение касается основного и дополнительного отпусков, обозначьте обе части просьбы, чтобы было понятно, какие дни вы хотите использовать. Для расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные дни прибавляют к основному отпуску — ст. 120 ТК РФ. Сохраните в тексте различие между основанием дополнительных дней и общей продолжительностью отдыха. Так содержание заявления будет соответствовать тому, какой именно отпуск вы просите предоставить.