Как индивидуальному предпринимателю принять сотрудника на работу
Приём сотрудника у ИП оформляется трудовым договором. До его подписания работника знакомят с правилами под роспись, а после подписания передают ему экземпляр договора; приказ предприниматель вправе издать дополнительно.
Коротко
Нужно оформить приём сотрудника к индивидуальному предпринимателю письменным трудовым договором в двух подписанных экземплярах. До подписания ознакомьте работника под роспись с правилами и связанными с его трудом локальными актами, коллективным договором. Передайте сотруднику его экземпляр, а на своём получите подпись о получении. Приказ о приёме издавать необязательно.
Ответ подробно: оформление сотрудника у индивидуального предпринимателя
Чтобы принять сотрудника на работу, индивидуальному предпринимателю нужно оформить трудовой договор. Начните с ознакомления будущего работника с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором. Под локальными актами здесь понимаются внутренние документы, которыми предприниматель регулирует труд сотрудников. Ознакомление проводят под роспись до подписания трудового договора, а не после начала работы — ст. 68 ТК РФ.
Для предпринимателя и принимаемого сотрудника подготовьте по экземпляру трудового договора. На каждом нужны подписи обеих сторон: предпринимателя как работодателя и сотрудника. Один подписанный экземпляр отдайте работнику, второй оставьте у себя. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться в получении своего договора. Такая подпись подтверждает именно передачу документа работнику; подписи сторон под условиями договора выполняют другую задачу — ст. 67 ТК РФ.
Приказ о приёме можно издать после заключения договора. Это право предпринимателя: приём оформляется договором, а приказ служит дополнительным документом. Если решите его оформить, перенесите условия из заключённого договора без расхождений. Нельзя закрепить в приказе условия, отличающиеся от согласованных с сотрудником, — ст. 68 ТК РФ.
Если сотрудник уже приступил к работе с вашего ведома или по вашему поручению, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. То же правило действует, когда допуск состоялся с ведома или по поручению уполномоченного представителя работодателя. На письменное оформление договора у предпринимателя есть не более трёх рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника. Для предпринимателя это означает, что откладывать подписание до удобной даты после начала работы нельзя: срок отсчитывается от допуска сотрудника к работе — ст. 67 ТК РФ.
Что говорит закон: договор при приёме сотрудника
Статья в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: как предпринимателю оформить сотрудника
Последовательность приёма сотрудника: от ознакомления с внутренними правилами до передачи подписанного договора.
- 1Предъявите будущему сотруднику правила работы у ИПДо подписания договора получите роспись работника об ознакомлении с правилами трудового распорядка, связанными с его трудом локальными актами и коллективным договором — ст. 68 ТК РФ.
- 2Подпишите договор с работникомОформите письменный договор в двух экземплярах с подписями предпринимателя и сотрудника на каждом — ст. 67 ТК РФ.
- 3Передайте экземпляр сотрудникуОставьте у предпринимателя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение его экземпляра договора, — ст. 67 ТК РФ.
- 4Оформите приказ, если решили его издатьИспользуйте заключённый трудовой договор как основание приказа о приёме; условия этих документов должны совпадать — ст. 68 ТК РФ.
Документы: оформление приёма сотрудника к предпринимателю
Подготовьте документы для ознакомления сотрудника и письменного оформления его работы у предпринимателя.
| Документ |
|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка, с которыми предприниматель знакомит принимаемого сотрудника |
| Локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудника, и коллективный договор для ознакомления |
| Два экземпляра трудового договора; на экземпляре предпринимателя — подпись сотрудника о получении своего экземпляра |
| Приказ о приёме на работу, если предприниматель решил его издать |
Частые вопросы: приём сотрудника индивидуальным предпринимателем
Ответы о приказе, экземпляре договора и начале работы сотрудника до письменного оформления.
Обязательно ли ИП издавать приказ о приёме сотрудника?
Предприниматель вправе оформить приказ, но обязанности издавать его нет. Приём сотрудника оформляют трудовым договором. Если приказ издан, его содержание должно соответствовать условиям уже заключённого договора — ст. 68 ТК РФ.
Как подтвердить, что сотрудник получил трудовой договор?
Попросите сотрудника поставить подпись о получении своего экземпляра на том экземпляре договора, который остаётся у предпринимателя. Работнику передают другой экземпляр, также подписанный обеими сторонами, — ст. 67 ТК РФ.
Что делать предпринимателю, если сотрудник уже начал работать без письменного договора?
Если сотрудник допущен с ведома или по поручению предпринимателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым. Оформите его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе — ст. 67 ТК РФ.
Услуги и темы рядом
Оформление сотрудника у предпринимателя: трудовые отношения, условия договора и вопросы приёма на работу.
Не откладывайте защиту