Где получить трудовую книжку

Чтобы понять, где взять трудовую книжку, сначала определите, что именно вам требуется: оформить её при приёме на работу, получить новую взамен отсутствующей или забрать документ после увольнения. Это разные обращения к работодателю. В ст. 65 ТК РФ говорится о документах при заключении трудового договора и об оформлении книжки. Ст. 84.1 ТК РФ регулирует её выдачу при прекращении работы. Просьбу стоит сформулировать по своей ситуации, чтобы было понятно, какое действие вы ожидаете от работодателя.

Если трудовой договор заключается впервые, предъявлять трудовую книжку при приёме не требуется: для этого случая в ст. 65 ТК РФ предусмотрено исключение. Та же статья возлагает оформление книжки на работодателя. Поэтому человеку, который прежде не работал по трудовому договору, не нужно искать прежнего работодателя или пытаться получить у него записи. При оформлении на первую работу следует исходить именно из правила о первом заключении договора, а не из порядка возврата уже существующей книжки.

При приёме на работу ст. 65 ТК РФ предусматривает предъявление паспорта или другого удостоверения личности, а также документа о регистрации в системе индивидуального учёта. Речь идёт о системе, в которой учитываются сведения о человеке; подтверждение регистрации допускается и в электронной форме. Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, предусмотрены документы воинского учёта. Если работа требует специальных знаний или подготовки, предъявляют документ об образовании, квалификации либо наличии таких знаний. Этот перечень относится к заключению договора, а не к покупке бланка книжки.

Если вы уже работали, но книжки нет из-за утраты, повреждения или иной причины, ст. 65 ТК РФ предусматривает письменное заявление новому работодателю. В нём нужно указать причину отсутствия документа. По такому заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Устный вопрос о том, где её сделать, не заменяет предусмотренного законом письменного обращения. В заявлении опишите именно отсутствие книжки: не смешивайте эту просьбу с требованием выдать документ, который остался у прежнего работодателя.

Запрос «как заказать трудовую книжку» часто означает желание получить оформленный документ для устройства на работу. В описанных ст. 65 ТК РФ случаях оформление поручено работодателю. Само приобретение бланка не заменяет его действия по оформлению. Вопросы покупки и оплаты бланка уточните у работодателя: попросите письменно сообщить, нужно ли заранее приобретать книжку, взимается ли плата за оформление и каков её размер. Если от вас требуют оплату, попросите указать основание и расчёт суммы.

Если книжка осталась на прежней работе, применяются правила увольнения. По ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у него в день прекращения договора. Поэтому для получения оставшейся книжки обращаются к тому работодателю, у которого она находится. Просьба оформить новую при приёме и просьба вернуть прежнюю решают разные задачи. Даже если вы получили новую книжку, за прежней обратитесь письменно к прежнему работодателю: он обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Бывает, что в день прекращения договора работник отсутствует или отказывается получать книжку. Для этих случаев ст. 84.1 ТК РФ предусматривает уведомление: работодатель предлагает явиться за документом либо согласиться на отправление по почте. Согласие относится именно к пересылке книжки. Если вы хотите получить её таким способом, ответ на уведомление должен выражать это согласие. Из правила об уведомлении нельзя делать вывод, что бумажную книжку во всех случаях отправляют без участия работника.

После увольнения можно письменно обратиться за не полученной трудовой книжкой. Тогда срок выдачи по ст. 84.1 ТК РФ составляет не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Это срок выполнения просьбы о выдаче после увольнения. Срок оформления новой книжки при трудоустройстве уточните у работодателя: попросите сообщить дату её готовности. Требовать оформления новой книжки за три рабочих дня на основании правила о выдаче после увольнения нельзя.

Отдельно решается вопрос о сведениях о трудовой деятельности, то есть информации о работе. Если книжка на работника не ведётся и сведения после увольнения не получены, ст. 84.1 ТК РФ позволяет обратиться к работодателю письменно либо по его электронной почте в установленном им порядке. В обращении указывают способ получения: заверенная бумажная форма или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии у работодателя. Срок также составляет не позднее трёх рабочих дней со дня обращения. Это правило касается сведений у этого работодателя; порядок получения через МФЦ или Госуслуги из приведённых норм установить нельзя.