Что проверяют при приёме на работу

Проверка при приёме на работу складывается из нескольких разных вопросов. Работодателю нужно установить личность человека, получить предусмотренные документы о его трудовой деятельности и выяснить, подтверждена ли квалификация, если она нужна для работы. В отдельных случаях проверяются специальные ограничения на занятие определённой деятельностью или требуется медицинский осмотр. Общего для всех кандидатов набора справок нет. Основной перечень документов установлен ст. 65 ТК РФ, правила обращения с личными сведениями — ст. 86 ТК РФ, а требование предварительного медосмотра — ст. 69 ТК РФ.

Личность подтверждает паспорт либо другой удостоверяющий её документ. По ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора также предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Для человека, который заключает трудовой договор впервые, предусмотрено исключение из этого требования. Кроме того, в перечне есть документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный. Нельзя считать, что отсутствие прежней работы само по себе означает отсутствие обязательных документов: для первого трудоустройства закон предусматривает собственные правила оформления.

Часть документов нужна с учётом положения кандидата и содержания работы. Документы воинского учёта предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях требуется при поступлении на работу, для которой нужны специальные знания либо подготовка. По смыслу ст. 65 ТК РФ проверка образования связана с требованиями к работе. Само желание работодателя собрать больше сведений о человеке не заменяет основания для предъявления документа. Сначала следует различить, какой документ входит в общий перечень, а какой нужен именно для этой деятельности.

Судимость проверяется не как обязательное условие любого трудоустройства. Ст. 65 ТК РФ предусматривает справку о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования для работы, к которой закон не допускает людей с соответствующими ограничениями. Справка охватывает также прекращение уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Это основания прекращения преследования, отражаемые в самой справке; сведения о судимости и сведения об уголовном преследовании в перечне закона названы отдельно. Требование такой справки нужно связывать с ограничениями для конкретной деятельности, а не только с общей практикой проверки кандидатов.

Отдельно ст. 65 ТК РФ называет справку об административном наказании за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Она предъявляется при поступлении на работу, для которой федеральным законом установлено соответствующее ограничение. Речь идёт о периоде, пока лицо считается подвергнутым административному наказанию. Такая справка и справка о судимости отвечают на разные вопросы. Их нельзя объединять в одно требование о проверке человека без связи с условиями допуска к будущей работе.

Медицинский осмотр тоже не является универсальной проверкой каждого поступающего на работу. По ст. 69 ТК РФ обязательный предварительный осмотр проходят лица младше восемнадцати лет, а также другие лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Предварительный означает осмотр при заключении трудового договора. Требовать от каждого кандидата любые сведения о здоровье работодатель не вправе: уточните, для какого обязательного осмотра они нужны. Для обязательного осмотра нужно предусмотренное законом основание; медицинская проверка и проверка документов имеют разные задачи.

Если работодатель решает, как проверить сотрудника при приёме на работу, отдельное внимание нужно уделить персональным данным — сведениям о самом человеке. Пункт 3 ст. 86 ТК РФ требует получать их у работника. Когда сведения возможно получить только у третьей стороны, работника заранее уведомляют и получают его письменное согласие. Ему сообщают цели, предполагаемые источники и способы получения данных, характер сведений и последствия отказа дать согласие. При этом обращение за информацией к другим лицам нельзя объяснить одним лишь желанием службы безопасности узнать о кандидате больше.

Ст. 86 ТК РФ ограничивает не только источник сведений, но и их обработку. Получение данных специальных категорий допускается с установленными законом исключениями. Отдельно ограничены сведения о членстве в общественных объединениях и профсоюзной деятельности. Решения, затрагивающие интересы работника, нельзя основывать исключительно на данных, полученных в результате автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель отвечает и за защиту личных сведений от неправомерного использования или утраты. Название подразделения, которое проводит проверку, этих требований не отменяет.

Анкета не названа в ст. 65 ТК РФ среди обязательных документов. Эта статья допускает дополнительные документы в отдельных случаях с учётом специфики работы, если они предусмотрены перечисленными в ней нормативными актами. Одновременно она прямо запрещает требовать документы сверх предусмотренных такими актами. Вопрос об анкете связан и с основанием её предъявления, и с содержанием вопросов. Если анкета содержит вопросы о частной жизни, запросите у работодателя основание для сбора этих сведений. Пределы проверки определяются допустимыми документами и правилами обработки данных.